Excel小技巧行列转置.docVIP

??? 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 ??? 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 ??? 3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。 ??? 4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 ??? 5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 ??? 6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 ??? 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。 ??? 8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。 通过Excel数据有效性防止重复输入数据在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。 ????? 例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”（不包括引号），选“确定”后返回（如图1）。 　　以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如图2）。 用EXCEL可多种办法生成99乘法表做九九乘法表，多种思路造就多种方法生成， 1、在一个工作表区域内(B12:J12),依次输入1-9.(A13:A21)区域内依次输入1-9.然后再单元格B13内输入一个公式,通过拖曳填充产生具有上三角矩阵结构的九九乘法表 2、在a13到a21输入1-9 b13输入 =IF(B$12=$A13,B$12*$A13,) 然后拖拉即可 3、在b2单元格输入如下公式： =IF(AND($A2,B$1,B$1=$A2),B$1×$A2=B$1*$A2,) A1单元格的公式如下: =IF(AND(ROW()10,COLUMN()10,COLUMN()=ROW()),ROW()×COLUMN()=ROW()*COLUMN(),) 4、Sub 九九表()Dim i As Byte, j As Byte, msg As StringFor i = 1 To 9? ‘定义相乘的一个数字变量msg = msg Chr(10)For j = 1 To I ‘定义另一个数字变量msg = msg WorksheetFunction.Text(j, [DBNum1][$-804]0) WorksheetFunction.Text(i, [DBNum1][$-804]0) VBA.IIf(i * j 9, , 得) _ WorksheetFunction.Text(i * j, [DBNum1][$-804]0) ‘完成两个数字相乘运行，如相乘的结果小于10的话则在中间加“地”字Space(3)NextNextMsgBox msg, 64, 九九表? ‘显示在窗口右上角的标题End Sub Excel的视图和宏分类显示表单数据　对于一个包含许多数据列的Excel工作表而言，用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列，同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。 　　例如，对于一张包