Excel工作表常见问题.docVIP

119. 如何快速启动Excel 2007工作簿 快速启动Excel 2007工作簿的方法主要有以下两种。 ⑴ 用户可以通过双击桌面上的Microsoft Office Excel 2007快捷方式图标。 ⑵ 单击【开始】?【所有程序】?【Microsoft Office】?【Microsoft Office Excel 2007】菜单项。 120. 同时输入大量数据的技巧 在输入大量相同数据的时候，如果一个一个地输入就会很耗费时间而且很容易出错。那么在Excel 2007中，我们可以通过下面的操作方法，让大家在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据。 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可以先按住【Ctrl】键并单击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开【Ctrl】键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下【Ctrl】+【Enter】组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 121. 使工作区一次性打开多个工作簿 在Excel 2007工作簿中，可以实现一次性打开多个Excel工作簿，具体的操作方法如下。 单击【Office按钮】按钮，在弹出的下拉库中选择【打开】选项（或按快捷键【Ctrl】+【O】组合键），从弹出的【打开】对话框中找到上面保存的工作区文件，将其打开。如果工作区文件保存在桌面上，则可以直接双击该文件将其打开。 122. Excel 2007中妙用双击功能 ⑴ 巧分窗口 在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，可将当前窗口上下一分为二。若双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。 ⑵ 调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行“#”符号，这时可将鼠标指向此列列标边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的方法可得到最适合的行高。 ⑶ 快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1：A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只须用鼠标双击A1单元格下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框，向上向左快速移动。 ⑷ 填充有规律数据 某列X的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在X列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，具体的方法如下。 ① 要得到相同有一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止。 ② 若要得到等差数列，只须在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。 ⑸ 快速重命名 用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。 123. 创建表的方法 具体的操作步骤如下。 ① 启动Excel 2007，切换到【插入】选项卡中，单击【表】组中的【表】按钮 ② 接着会弹出【创建表】对话框，提示用户选择表的数据来源，单击输入框右边的按钮，然后选择带有数据的单元格范围，如果要创建空表就选择空的单元格，最后单击按钮就完成了表的创建。 124. 如何删除单元格中的内容 选定要删除内容的单元格，按下【Delete】键即可。 如果要清除单元格的格式或批注就要选中单元格，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【清除】按钮，从弹出的下拉库中选择【清除格式】（或【清除批注】）选项。 如果要将内容、格式、批注等同时删除只要选中单元格，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【清除】按钮，从弹出的下拉库中选择【全部清除】选项即可。 126. 如何为新建工作表重新命名 工作表在建立之初，总是将其名称默认为Sheet1或Sheet2等，为了便于以后对工作表的查询，用户可以定义一个易于识别的名称。为工作表重命名的方法主要有以下两种。 ⑴ 双击工作表左下方的工作表标签，输入新的名称后按下【Enter】键即可。 ⑵ 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项，然后输入新的名称并按下【Enter】键即可。 127. 改变工作簿中已有工作表的排序 用户为了查阅方便起见可以任意调节工作表的排列次序，只要单击要重排的工作表标签，按住鼠标左键不放将其拖到想要放置的位置后松开鼠标左键即可（拖动时要放在标签的分界线处才有效）。 128. 如何巧妙使用【F4】键 在Excel 2007中，可以巧妙使用【F4】键解决以下问题。 ⑴ 当关闭工作簿时，可以直接按下【F4】键。 ⑵ 当退出Excel 2007时，可以直接