排版技术(第2期)：巧用Tab键.pdf

排版技术（第2期）——巧用Tab键 不少童鞋都会遇到这样的困扰，敲空格键的时候上下总是不能对齐，少敲一 个空格下面一行的文字偏左了一点，再敲一个空格又往右偏了，如图：（第二张 图是在第一张图的基础上，在第二行 “B”选项前多敲了一个空格，但不管加不 加这个空格，总是不能对齐，不是偏左就是偏右） 原因呢给大家解释一样，如果我们只输汉字是不会出现这种情况的，因为英 文字母跟汉字是有差别的。一个汉字的大小已经规定好了就是两个字符，但是英 文字母有胖有瘦，如果都是一个字符的大小，打出来的英文就不好看了。比如我 们可以拿系统自带的宋体和黑体跟纯英文字体TimesNewRoman和Arial做个比 较，系统自带的宋体和黑体每个英文字符的大小都是一样的，所以其打出来的英 文不好看。 很显然，纯英文字体考虑到字体的美观性，每个字母的大小是不一样的，比 如 “i”字母可能只占零点几个字符，但是一个空格就是一个字符的大小，你不 可能打出零点几个字符的空格，所以就会出现上述那种对不齐的情况。这时候我 们就要巧用制表键 “Tab”了，在键盘最左侧可以找到。 Tab键是TALBE （表格）的缩写，也叫制表定位键。可能对于部分童鞋来说 并不陌生，有的时候网站填写注册信息之类的，部分同学就会使用Tab键换行。 今天涵仔要教大家的就是巧用Tab键完美排版。首先大家打开word可以看到“标 尺”，如下图所示。如果没有看到，可以在视图中找到将其打上勾。 随便将光标定位一个地方，然后按Tab键，你会发现有两个三角符号会动， 如下图所示。其中倒三角代表首行缩进，正三角代表悬挂缩进。首行缩进顾名思 义就是一段文字的第一行，一般文章每一段都会首行缩进，一个Tab键可将其缩 进4个字符。悬挂缩进是指该段从第二行到最后一行全都缩进，可以根据自己的 喜好用鼠标调整这两个浮标。 当然，拿第一张图为例，如果我们要对齐那段文字，就要使用制表位了。首 先我们要选择需要制表的位置，很显然第一张图我们需要对齐的就是ABCD 四个 选项，于是我们在标尺的合适位置将制表位点出来（只需用鼠标在标尺上点一下 就会发现一个竖折的符号）我们把四个都点出来，这个符号就代表ABCD所在的 位置，当我们输完A选项，就不要拼命按空格了，我们直接按一下Tab键，光 标自动定位到第二个制表位上。做完第一行，按一下回车，这时候第二行会保留 第一行的制表位，所以依然按Tab键就行，这时你会发现，每一行都对得很齐。 还有一个跟我们相关的Tab键使用就是我们的论文目录。有些童鞋不会插入 目录，于是狂按小数点，但是会发现每一行页码都对不齐。 你这样狂按 小数点，蛋蛋 不会疼吗？ 有童鞋就开始说了，今天不是学了Tab键的使用吗，我在输完每一行最后一 个小数点的时候按一下Tab键再输页码不就行了。这样行是行，但是童鞋，如果 目录十几页，你是不是打算每一行都狂按“...”？这样蛋蛋不疼吗？万一你发现 目录的字体大了需要调小一点，这样又要在每一行多加十几个 “...”才能保证页 码在最右边不往左偏移。下面涵仔介绍一下一个简便的方法：输完目录第一行， 在标尺大约36-38左右的位置点出一个制表符，然后我们双击这个制表符，会弹 出一个对话框，对齐方式选择左对齐，前导符勾选第2种（当然你喜欢第5种也 可以用第5种，不过应该没人会用第3种或第4种吧），确定即可。 当你输完左边的文字，就不要狂按 “...”了，按一下Tab键，你会发现那些 “...”全部帮你输完了，而且它们不是单独存在的，无论你怎么调字体大小，它 们都会根据文字大小延长或缩短，保证右边页码的位置不会改变。输完第一行按 一下回车，第二行会保留第一行的制表位，输完内容直接按Tab就行，不需要重 新制作制表位，以此类推，一张完美的目录就完成了！ 怎么样，是不是很神奇呢？赶紧去试试吧！ 有时候你办事效率低 并不代表你动作比别人慢 而是没有掌握正确的方法！