Excel07筛选唯一值或删除重复值.docVIP

Excel07筛选唯一值或删除重复值筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务，这是因为所显示的结果是相同的：一个唯一值的列表。但它们差别仍很大：筛选唯一值时，将临时隐藏重复的值，但删除重复值时，则会永久删除重复值。 重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的，它不必是存储在单元格中的值。例如，如果不同的单元格中有相同的日期值，一个格式为“3/8/2006”，另一个的格式为“Mar 8, 2006”，则值是唯一的。 最好先筛选唯一值，以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 筛选唯一值 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”。 3、在“高级筛选”对话框中，请执行下列操作之一： 1)若要就地筛选单元格区域或表，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 2)若要将筛选结果复制到另一个位置，请执行以下操作： ·单击“将筛选结果复制到其他位置”。 ·在“复制到”框中，输入单元格引用。 也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。 4、选中“选择不重复的记录”复选框，然后单击“确定”。 所选区域中的唯一值将复制到新位置。 删除重复值 删除重复值时，只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 注意 由于要永久删除数据，因此最好在删除重复值之前，先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“删除重复项”。 3、请执行下列一项或多项操作： ·在“列”下，选择一个或多个列。 ·若要快速选中所有列，请单击“全选”。 ·若要快速清除所有列，请单击“取消全选”。 如果单元格区域或表包含很多列，并且您只想选择几个列，您会发现更容易的做法是单击“取消全选”，然后在“列”下面选择这些列。 4、单击“确定”。 将显示一条消息，指示删除了多少重复值，以及保留了多少唯一值，或者是不是没有删除重复值。 5、单击“确定”。