Excel中如何给姓名排序.docVIP

Excel中如何给姓名排序快速排序 　　首先选择同列中要排序的所有内容，如果是整列可以单击列标题来选择，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列了，非常方便。如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话，那么整个工作表就会进行升序或降序排列，有些时候是难以恢复的，一定要注意。 利用“数据”菜单排序 　　利用“数据”菜单的“排序”命令也可以实现排序操作，这种方法可以对多达三个字段同时进行排序，同时还可以对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序。具体的操作是：单击表格中需要排序字段的任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序” 命令，弹出“排序”对话框。若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段，在其右侧的单选框中选择“递增”。如果要按笔画排序，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框，单击“确定”按钮返回，最后再次单击“确定”按钮就完成了排序操作（如下图所示）。 在这里还可以利用自定义序列来排序，在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，在“自定义排序次序”下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。其它设置与前面方法相同，同样可以选择按列或按行排序。 　　有些朋友会想，如果两个单元格中的姓氏相同会不会出错呢，不要担心，如果第一个字相同，Excel会自动考虑第二个字，如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。