Excel教学内容列表4月041918125094.docVIP

第一部分：基本操作的技巧 保护文件中的数据： 工作薄的保护： 方法1：“工具”→“保护”→“保护工作薄” →设置密码 方法2：“另存为”→“工具” →“常规选项”→设置密码 方法3：“工具”→“选项”→“安全性”→设置密码 工作表的保护：“工具”→“保护”→“保护工作表” 【注】只能锁定工作表内容不能编辑，工作表仍允许查看 工作表的隐藏： 方法1：“格式”→“工作表”→“隐藏” 【注】先设置工作表隐藏，再利用“工作薄保护”方法1“结构”保护，可保护隐藏的工作表不被取消隐藏。 方法2：Alt+F11 打开VBA编辑器→调整Visible项目的属性：-1-xlSheetVisible表示“显示”、0- xlSheetVisible表示“隐藏” 2-xlSheetVisible表示“超级隐藏” 受损文件的恢复： 方法1：“文件”→“打开”按钮右侧的下拉按钮→“打开并修复” 方法2:：利用专业修复软件：“Recovery for Excel”下载地址：“/excel/” 多窗口并排比较： 同一工作薄工作表间的比较：新建窗口→“窗口”→“并排比较” 两个工作薄的比较：打开要比较的工作薄→“窗口”→“并排比较” 数据输入： 调整输入数据后单元格指针移动方向：“工具”→“选项”→“编辑”→按Enter 键后移动的“方向”选项→选择要改变的方向 数据填充： 自动填充：拖拉选中区域右下角填充柄“+” 注：使用Ctrl区别 等比、等差填充：“编辑”→“填充”→“序列” 右键、双击填充：右键按“填充柄”拖拉填充，可弹出快捷菜单；双击“填充柄”，可在列方向上进行填充，填充到最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空单元格的位置。 选择性粘贴： 全部：以绝大多数情况下等效于常规的粘贴，即按Ctrl+V组合键的效果。 公式：只复制原始区域的公式。 数值：只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果。 格式：只复制原始区域的格式。 批注：只复制原始区域的批注。 有效性验证：只复制原始区域中设置的数字有效性验证。 边框除外：复制除了边框以外的所有内容。 列宽：从一列到另一列复制列宽信息。 公式和数字格式：复制所有的公式和数字格式。 值和数字格式：复制所有的数值和数字格式。如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果和其数字格式。 运算：可以进行简单的数值运算，在特殊情况下设置格式中起作用 转置：原始区域在复制后行列互换，且自动调整所有的公式以便在转置后仍然继续正常计算。 自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列” 摄影功能：“复制”单元区域内容→按Shift键不放→“编辑”→“粘贴图片链接”。（也可使用“自定义”菜单项→“命令”→“工具”→照相机功能实现） 定义名称： 全局名称：作用范围：作用于整个工作薄的名称 格式：名称 局部名称：作用范围：作用于当前工作表的名称，如果在其它工作表中使用，要引用全名 格式：工作表名称!名称 名称中使用常量【实例1】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=常量” 名称中使用函数【实例1】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=函数” 动态名称【实例2】：“插入”→“名称”→“定义”→引用位置：“=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)”，作用：从C4开始将C列定义为动态名称。 数据有效性规范录入 日期、数字位数、文字个数的限制：选择要设置有效性的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许： 重复数据输入限制【实例3】：选择A列→“数据”→“有效性”→设置→允许：自定义→公式输入：“=COUNTIF(A:A,A1)=1” 多工作表数据有效性的设置：【实例4】 第一步：多表定义名称：选中单元格B2→“插入”→“名称”→“定义”→当前工作薄名称：Count→“引用位置”输入：“=’Sheet1:Sheet3’!B2”(输入表名称时可按“Shift”不放，点击标签栏进行选定)→确定 第二步：选中Sheet1中要设置有效性的单元区域B2：F26→“数据”→有效性→允许：自定义→“公式”文本框中输入：“=SUM(Count)=1”→取消“忽略空值”的勾选状态。对Sheet2、Sheet3进行同样的有效性设置。 下拉菜单输入创建 单元格下拉菜单输入： 直接创建【实例5】：选中要创建下拉菜单的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入要出的内容（项目间用“,”号隔开） 引用同一工作表中单元格内容创建【 实例5】：在连续的单元区域（N2：O16）输入项目内容→选中要创建下拉菜单的单元区域→“数据”→“有效性”→设置→允许：序列→来源：输入“=$N$2:$N$16”，其它有效性同样设置。 引用同一工作薄其它工作表内容创建【 实例6】：在Sheet1