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Excel培训内容 主讲： 时间： 第一节认识Excel97 一、引言 　　日常生活和工作中，表格有着非常广泛的应用。在制作表格的过程中，常常需要进行表格设计、数据的计算和统计等工作，这些工作人工做起来相当麻烦。现在有一种专门用来制作表格的软件叫做电子表格。今天我们一起来学习它。 二、进入Excel 　　进入电子表格的方与Word的方法一样。由同学们来说明进入的方法。 三、窗口组成 它除了标准Windows风格的标题栏、菜单栏外，还拥有Office风格的常用工具栏、格式栏、状态栏，以及颇有特色的公式编辑栏和表格编辑窗口。 １、编辑窗口：是进行表格输入、编辑、排版等各种操作的区域，由若干单元格构成。 ２、编辑栏：也叫公式栏，用来显示、输入或编辑工作表当前单元格中的数据及公式。 四、退出 方法一：从“文件”菜单中选取“退出”命令。 方法二：按Alt+F4组合键。 方法三：双击标题栏左侧的控制图标或单击标题栏右侧的关闭按钮。 五、常用表格术语 １、工作簿和工作表 工作簿：Excel中的表格文件被称为工作簿。其文件扩展名是“.xls”。 工作表：一个工作簿由若干个独立的工作表组成，一个Excel工作簿文件最多可以包含255张工作表。默认状态下，包含３个工作表。 ２、单元格 一个工作簿文件由若干个工作表组成，一个工作表则由若干个单元格组成。 ３、列标与行号 列标：位于表格编辑窗口上方面的一排灰色按钮，用大写英文字母来标识。一个工作表共有256列。 行号：位于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮，用阿拉伯数字来表示共有65536行。 4、单元格地址 单元格地址由该单元格所在列的列标与所在行的行号共同组成，在一个表格中，一个单元格的地址是惟一的。 5、当前单元格 有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格。在一个工作中，任何时候都有且只有一个当前单元格。 6、所有输入到表格编辑窗口中的内容，包括文字、数据、公式以及函数等，统称为表格数据。 第二节 数据的输入与单元格的操作 一．活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 （每个单元格容纳32000个字符） 二．工作表中输入数据 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 三.作表数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。 四．鼠标指针类型及作用 常规鼠标指针（选择命令或选定对象）； 带阴影十字指针（选择单元格或区域）； 黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）； 双向箭头（改变行号或列号的大小）； 双头斜箭头（改变图、表的大小）。 五．单元格区域的选定 方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 六．单元格数据的移动与复制 1）数据移动 方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开 2）数据复制 方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开 七．多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴 八．数据的类型 （提问）输入的数据中数字与字符的不同？ Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。 设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签 一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 常见的数据类型 常规、数值、时间、日期、百分比 举例说明时间和日期类型 第三节 Excel工作表的编辑与美化 工作表增、删重命名 （提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。 增加工作表 （尝试由学生根据以前学习的方法自己完成） 方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法） 2）删除 （由学生完成，并总结方法步骤） 方法：右键单击工作表标签→“删除” 重命名 （由学生完成，并总结方法步骤） 方法：右键单击工作表标签→“重命名” 工作表行、列插入删除 插入 方法：“右键单击行标或列标”→“插入” 2）删除 方法：“右键单击行标或列标”→“删除”