假如我是秘书科长演讲稿.docVIP

如果我是秘书科长 综合科 刘洪江 秘书科工作有时看起来简单、轻松，但实际参与过之后就知道完全不是这样。不简单，是因为时时都需要极端细心和高度的责任心，事事都要讲政治、讲安全、讲程序，一不小心就容易出错。不轻松，是因为来了指示就要办，接了任务就要干，晚上、周末加班加点是常态。有时看起来轻松，是因为提前把工作做在了幕后。 秘书科工作既琐碎繁杂、细致入微，又统筹全局、协调各方。作为秘书科长，除了认真细致、吃苦奉献之外，更重要的是要有胸怀全局的思维、服务全局的能力。假如我是秘书科长，我首先要处理好对上、对下、对内、对外四方面关系，扮演好不同的角色。 对上，要严谨细致，当好服务员。做好服务是秘书科的首要职责，既包括对县委领导的服务，也包括对上级领导、上级机关的服务。做好服务，首先要细心。接每一个电话，办理每一个值班报告、处理每一个领导指示都必须认认真真，保证不出任何差错。越是工作忙的时候越要忙而不乱，越是任务紧的时候，越要快而不漏。比如，有时会议开始前，原本通知不参会的领导可能突然参加。这就需要准备会务及座位牌多一份心，以防意外。然后要用心。要多思考，主动熟悉领导工作思路和风格，准确领会领导精神，确保实现领导意图。比如，安排调研活动，要考虑到领导的目的是什么，工作进展的怎么样，哪些情况领导了解，哪些可能还不了解等等，再依情安排。再比如，接待上级领导调研时，除了尽可能展示我县亮点之外，路线安排也大有讲究。多选择“绿廊”路段，既可以给领导整洁舒心的感受，又能展示绿化工作的成果。总之，只有心用到了，才能让领导满意。最后要创新。在会议活动组织上，多学习其他地方的先进经验，改进形式，提高效果。有一些不成熟的想法，请大家指正。比如，很多会议都是指定单位表态发言，有时难免程式化，效果也会打折扣。对某些工作，可以尝试责任单位都简短发言，互相亮思路、比措施，可能更能激发积极性。县委的理论中心组学习，也可以增加即兴讨论环节，增强学习效果。 对下，要维护好县委形象，当好代言人。秘书科是县委办的窗口，在老百姓眼里，代表着办公室乃至县委的形象。所以，秘书科长还要当好县委的代言人，在待人接物、言行举止上严格要求。首先，是树立干净整洁的形象。管理好花草，保持环境的整洁，让来访人员有良好的第一印象。然后，是树立办事规范的形象。接文发件记好台账，来人来访做好登记，接听电话规范用语等等。从细节做起，树立起县委办的规范形象。最后，是树立亲民的形象。办公室经常有群众来访。秘书科作为第一关口，要真心诚意做好解释工作，平时多学习社保、征地等政策规定，解释时做到有理有据、让人信服。即使事办不成，也要尽量取得群众理解，留下良好的印象。 对内，要积极配合，当好联络员。秘书科和各科室联系最频繁、最紧密，可以说是办公室中的办公室。所以，秘书科长也要扮演好联络员的角色。在工作上积极配合，保障好短信平台的运转，做好文件的发放登记，保障好车辆的维护运行，尽可能方便各科室使用。在活动上组织尽心尽力，多组织一些文体活动，培养团队精神，增进同事间感情。在制度上严格执行，在卫生、签到制度落实上，多一些督促、提醒，这其实也是一种服务。总之，秘书科应该成为办公室的粘结剂，把办公室粘成一个团结和谐、并肩战斗的坚强集体。 对外，要统揽全局，做好指挥员。秘书科的事项杂、头绪多、随机性强。秘书科长时刻要有全局思维，分清轻重缓急、主次先后，做好统筹协调。首先要了解全局。对全县重要工作进展情况、社会动态要密切关注，对上级最新政策、领导的关注点也要清晰掌握，做到心中有数。然后要谋划全局。组织活动、制定方案要考虑好整个事件进程，做好各阶段时间、人员的安排，合理调配各方资源，统筹分配各单位任务。最后要服务全局。坚持以大局为重，部门有分歧，就全力协调；单位有需要，就积极帮助指导。只要工作需要，就得顶上去，确保把工作落实好。 秘书科工作千头万绪，但归根结底就是两个词“协调、服务”。我想只要抓住这两个核心，处理好上下内外四方面的关系，扮演好四种角色，就能基本厘清工作思路。然后，在工作中再不断学习总结，努力提高协调服务水平，就一定能做到让领导满意、部门满意、科室满意、群众满意！