做好政协文秘工作应处理好几种关系.docVIP

做好政协文秘工作应处理好几种关系 王兴林 2006-05-22 　 　　　文秘工作是政协办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为政协的枢纽机构，政协办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的政协文秘工作，必须强化与时俱进理念，把握政协工作特点，学会处理以下几种关系： 　　一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。在政协优良学习传统和浓厚学习氛围的熏陶下，政协文秘工作者更应当把学习和研究摆在工作的重要位置。一方面，要加强对政协理论和统战知识的学习和掌握，准确把握和全面理解新时期政协工作的动向和政协理论的发展，尤其要对中央关于推进政协工作的措施和言论要保持高度的敏锐性并及时给予关注和掌握，只有坚持不懈、日积月累，才能循序渐进、厚积薄发。另一方面，政协工作具有兼容并蓄、广开言路的特点，其文秘工作也有很强的综合性，工作中涉及的课题方方面面，文秘人员应利用参与会议、调研、视察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息，做到广闻博览、广泛涉猎，使自己具备广阔的眼界和知识面，并注意收集素材，努力做到学以致用。 　　二是“承”和“创”的关系。作为政协文秘工作人员，首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务，扎实而有效地完成工作任务。政协文秘人员应当在思想上与时俱进，在工作上大胆探索，努力做到继承与创新的统一。一要在文字起草上“出新”，起草材料要养成推陈出新的习惯，大到工作报告，小到会议通知，都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新，力争让人感觉耳目一新；二要在工作方式上“求新”，要对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出新点子，想新方法，特别要善于灵活运用现代化办公手段，不断提高办事效率；三要在服务领域上“拓新”，要努力克服文秘服务的被动局面，发挥主观能动性，积极拓宽服务领域，想领导和委员之所想，急领导和委员之所急，力求先人一步、快人一拍、高人一筹，为领导和委员提供高质量的服务。 　　三是“助”和“换”的关系。贯彻领导意图是文秘人员工作的基本准则。新时期的政协文秘人员，更应当努力适应领导要求，在当好参谋助手上下功夫。只有在工作上服务好领导，文秘人员的价值才能得以体现，例如在工作中，既要能够准确处理公文，认真办理事务，做到“跟得紧、抓得准、用得上”，又要能够围绕中心工作，及时调查研究和搜集信息，为领导决策提供参考；既要能够从小处入手当好领导的“手脚”和“耳目”，又要能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”。但是，服务领导也要学会换位思考，这样才能“参”到点子上，“助”到关键处。要力求对领导在工作上的所想所思、所期所盼了然于胸，经常性地站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题，特别是在随从领导参与会议、调研、视察等活动时能够及时捕捉领导的思维亮点，在对某一问题的思考要努力接近领导的思路，力争与领导在思想上接轨。只有这样，在起草领导讲话材料过程才能中善于更换角度和位置，从而更能体现出领导的意图和个人风格。