公司办公室工作建设规划及设想(李峰).docVIP

公司办公室工作建设规划及设想 办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上，围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。 工作目标： 2015年1月25日-2015年6月30日：夯实基础 2015年7月1日-2015年12月31日：注重学习 2016年1月1日-2016年12月31日：全面提升 具体内容： 一、公文管理方面（2015年4月30日前完成） 1、完善文件的收发、上报、下达程序。 2、对档案管理人员进行培训，使之能熟练的按保密程度、 保存年限对文件、资料档案进行分类保管。 3、规范文件格式，按照公司管理总体的要求制定公文管理办法，并严格遵照执行；完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理，达到管理全面、规范统一。 4、组织各部门对公文资料管理进行培训，完善各类文件归口管理办法。 5、完善印章、证照管理办法及规定，并严格按照公章、证照使用管理规定执行。 6、完善电话记录、通知登记制度。 二、文秘管理方面（2015年6月30日前完成） 1、在公司周例会方面 做好公司例会制度的宣传与贯彻，每月对周例会进行适时更新，对周例会内容进行整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监督，及时反馈公司领导。 2、在信息、大事记方面 做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各部门、各单位活