会计声像档案管理.pptxVIP

会计、声像档案管理 ;一、会计档案管理 ;⑴会计凭证 会计凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记财依据的书面证明文件。 ①原始凭证 ②记账凭证 ③汇总凭证 ;⑵会计账簿 会计账簿，是以会计凭证为依据，由有一定格式并相互联系的账页所组成，对单位的全部经济业务进行全面、分类、系统地登记和反映的簿籍。 ①总账 ②明细账 ③日记账 ④辅助账簿 ;⑶财务会计报告 ①财务会计报告按照编制与报送时期可分为月报、季报和年报。 ②财务会计报告按照所反映的经济内容可分为资金平衡表、商品成本表、生产费用表、利润表等。;⒉会计档案的特点 ⑴广泛性 ⑵专业性 ⑶严密性 ;㈡会计档案的分类 ⒈会计档案的基本分类法 ⑴形式（名称）分类法 分为四大类：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。 ⑵会计年度分类法 将各会计年度的会计档案各分为一类。 ;⑶保管期限分类法 将不同保管期限的会计档案分为不同的类。 会计档案的保管期限主要有如下几种：永久、25年、15年、5年、3年。 ;⒉会计档案的复式分类法 每年形成会计档案数量较少的，采用“保管期限－形式（名称）－年度”分类法； 每年形成会计档案数量较多的，采用“形式（名称）－保管期限－年度”分类法； 每年形成会计档案数量很多的，采用“年度－形式（名称）－保管期限”分类法。 ;㈢会计档案的立卷和整理 ⒈会计档案