公司考勤管理办法.doc

考勤管理办法 1 范围 本规定适用于公司各部门及各项目部。 2 目的 加强员工劳动纪律管理工作，确保分公司及项目部日常经营工作秩序。 3 职责 3.1人力资源部 （1）负责考勤机的日常使用、维护管理。 （2）负责项目部的考勤管理。 （3）负责定期公布考勤结果及考勤表的保存。 （4）根据考勤结果发放员工薪酬。 3.2其他部门及项目部 （1）负责本部门（项目部）员工考勤情况的说明。 （2）负责本部门（项目部）月度考勤的统计和上报。 4 办法 4.1 考勤方式 4.1.1分公司考勤方式 实行上下班指纹考勤，员工每天上班、下班时间须按指纹进行考勤。 4.1.2项目部考勤方式 实行人工考勤考勤每月之前，考勤员将负责人审核后考勤表报1）员工正常工作时间为周一至周五，因节假日造成工作时间调整的，按通知内容实施。上班时间为：上午8：30—12：00，下午13：30—17：30，其中夏季按照公司相关通知。 （2）员工每天上班、下班时间须到指纹考勤机前进行考勤，详见考勤机使用说明。若考勤机出现故障，须到人力资源部书面签到。 （3）上班时间员工不能按时到公司进行考勤，须提前12小时向部门经理进行说明。员工外出办理业务（市内）前、因办理业务不能在下班前返回考勤的，应至少提前1小时向部门经理说明。若出现以上情况，缺勤应于次日填写《考勤说明单》，经部门经理签字后，报人力资源部；员工出现忘记打卡的情况，需填写《忘记打卡说明单》，经部门经理签字后，报人力资源部。 （4）员工因公出差，须事先填写《出差申请报告》，由部门经理、分管经理批准后交人力资源部。 （5）审批权限 员工请事假1天以内（含1天），应填写《员工休假审批表》经部门经理签字确认后交人力资源部； 员工请事假1天以上应填写《员工休假审批表》经部门负责人、人力资源部负责人审核，总经理签字确认后交人力资源部。 （6）人力资源部每月第二个工作日之前打印各部门的员工考勤报表，交各部门经理签字确认。 （7）人力资源部每月根据员工的考勤情况核发员工绩效薪酬。 4.2.2项目部考勤管理 （1）项目部人员休假由项目经理根据工程情况合理安排，每月公休时间不超过4天，其余休假 在施工淡季统一安排，项目人员申请公休须填写《项目员工公休申请单》经项目经理签字确认。 （2）项目员工请事假4天以内（含4天）应填写《员工休假审批表》经项目负责人签字确认后 交项目兼职考勤员，员工请事假4天以上应填写《员工休假审批表》经部门负责人、人力资源部负责人审核，总经理签字确认后交人力资源部。 （3）项目员工因公出差，须事先填写《出差申请报告》，由项目负责人审核、分管经理批准后交 项目兼职考勤员。 （4）项目部兼职考勤员每月第二个工作日将上个月考勤表经项目负责人签字确认后交人力资源部。 （5）人力资源部每月根据员工的考勤情况核发员工绩效薪酬。项目员工请事假扣除当日工资及项目补贴。其他部门员工请假扣除当日工资。 4.3处罚 （1） 在上午8：30至9：00之间到达者，视为迟到；9：00以后到达者，视为旷工半天；下午5：00至5：30以前离开者，视为早退，5：00之前离开者，视为旷工半天。 （2）月度迟到、早退累计3次以内，给予警告；超过3次，在分公司范围内予以通报；一个月内迟到、早退累计达6次者按旷工一天处理，在此基础上，每多出3次，按旷工一天处理。 （3）每旷工一天者扣除当日工资（含基础工资、绩效工资、补贴），并通报批评；连续旷工3天或一年内累计旷工15天以上，经总经理办公会研究通过后，予以解除劳动合同。 （4）项目人员未按考勤管理请假视为旷工。 （5）项目人员每旷工一天者扣除当日工资（含基础工资、绩效工资、补贴）及当日项目补贴，并通报批评；连续旷工3天或一年内累计旷工15天以上，经总经理办公会研究通过后，予以解除劳动合同。 （6）分公司人力资源部负责对项目的考勤情况进行监督管理，若发现项目考勤情况不实，考勤员、项目负责人要承担相应责任。 4.4外出管理 （1）员工上班时间因公务外出并于当天返回者应填写《外出登记表》，填写时要注明外出事由、外出时间及返回时间等，部门负责人签批后生效。如若部门负责人不在公司，需电话向部门负责人说明情况并事后补签。 （2）员工应合理安排外出工作时间，如能预计返回时间的应注明；如无法预计返回时间可暂填不确定，待返回后补填完整；如工作需要当天不能返回应填写《考勤说明单》。员工外出工作按计划完成后应立即返回公司，不得利用工作时间办理私事。 （3） 因私事外出必须履行公司请假管理程序。 （4）《外出登记表》以部门为单位进行管理，待岗人员外出由人力资源部负责人审批。 （5）人力资源部每周不定期的对员工出勤进行抽查，对未办理外出登记手续而擅自离岗的人员进行通报批评，并按旷工处理。 5 相关文件