Word文档的学习使用.docVIP

Word文档的学习使用 一、设置文档格式 Word文档的默认扩展名为.doc。 可以使用“窗口”→“全部重排”命令，实现同时查看多篇打开的文档。 自动保存：“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，通过“保存”选项卡中“自动保存时间间隔”复选框来设定保存的时间间隔进行设置。 若要关闭当前所有打开的文档，可先按住shift键，然后单击“文件”→“全部关闭”。 Ctrl+空格组合键，可实现中文／英文输入法切换；按住Shift+空格组合键，可实现全角／半角字符切换；Ctrl+Shift组合键，可实现输入法之间的切换。 符号和特殊字符的输入：可以使用软键盘；还可以单击“插入”→“符号”在弹出的“符号”对话框中，选择需要的符号。 切换插入与改写状态：可用鼠标双击状态栏的“改写”框，或者是使用键盘上Insert键切换。 Shift+单击：先在所要选定内容的开始出单击鼠标，然后按Shift键，并单击所要选定部分的结尾处。 工作区最左侧的一个狭长域为选择栏，在其中鼠标光标变为左上角箭头。单击：选中该行；双击：选中该段落；三击或Ctrl+单击：选定整个文档。 移动与复制文本：将光标移至选定文本中，按住左键拖拽到目标处释放，即完成饿文本的移动。若按住左键拖拽时加按Ctrl键，即完成了文本的复制。 Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。 查找与替换：“编辑”→“查找”、“编辑”→“替换” “格式刷”的使用：选定已设定好字符格式的文本，单击格式刷按钮，是鼠标指针成为格式刷形状，将鼠标指针移到其他文本处，按下鼠标拖到该文本的末尾处，松开鼠标左键，该文本就被格式化了，“格式刷”指针还原。若双击“格式刷”按钮，则鼠标指针仍保持“格式刷”指针，可重复使用“格式刷”功能，直到单击格式刷按钮或执行其他操作为止。 使用样式：样式是具有名字的字符或段落的一组格式化组合，利用它可以快捷地改变文本的外观。当应用样式时，只需要选定一种样式就可以设定一系列的格式。例如：使用“标题1”样式，既可将所在段落设置为2号字体、加粗、多倍行距等效果。 使用样式最简单的方法是：先选定段落或文本，然后单击格式中的“样式”按钮，再在其中为选定的文本或段落选择合适的样式。 Word XP 对文档内的正文、标题、注脚、页眉、页脚等，都已预定好了样式。用户可以通过单击“格式”→“样式和格式”，在弹出的“样式和格式”任务窗格中修改这些样式或创建新的自定义样式。 为原有段落添加项目符号或编号：单击要添加项目符号或编号的段落，单击“格式”→“项目符号和编号”，出现“项目符号和编号”，用户可以选择合适的项目符号、编号、多级符号和列表样式。 节的设置：在进行格式编排时，可以对整个文档和指定的段落进行编排，但有时需要对同一个文档的不同内容设置不同的编排格式，通过对文档的分节，可以实现不同的节具有不同的页面格式。节中的内容可以是一个段落，也可以是多个页。分节符是节的标志，在普通视图方式下，分节符是可显的，显示为横跨屏幕的双虚线。 页面设置：页面设置包括页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格、页眉／页脚等设置。设置之前，应先将插入点定位在需要进行页面设置的节中（若未分节，则整个文档就是一节），然后单击“文件”→“页面设置”，在弹出的对话框中进行设置。 页边距：可设置页面上、下、左、右四边的页边距、装订线和装订线的位置及纸的打印方向如纵向、横向等。 纸张：Word XP默认的纸张是A4纸。用户可以设置各种纸型或自定义，设置打印选项及纸张来源，Word XP默认的纸张来源是纸盒。 版式：选择分节符的类型和文本的对齐方式，指定奇偶页上页眉、页脚是否相同、页首与其他页是否相同。 文档网格：设置文字的排列方式、文档的每页行数、每行的字数、栏数、字符跨度、行跨度及应用范围。 插入页眉和页脚：页眉和页脚是指标注在文档的顶部和底部的信息，如：页码、章节标题、日期和作者名。 操作方法如下：单击“视图”→“页眉和页脚”，文档自动进入页面视图方式，并显示页眉区和“页眉和页脚”工具栏，此时处于页眉和页脚编辑状态。 在“页眉”编辑区的光标闪烁处，可利用“页眉和也页脚”工具栏的按钮信息。并用Word的编辑功能对其进行必要的编辑。可利用页眉和页脚工具栏上的按钮输入日期、时间、插入页码、设置页码格式。单击“页眉和页脚”工具栏中的在页眉和页脚间切换按钮，转换到页脚编辑区，进行相应的编辑。设置完成后，单击“关闭”按钮，返回原视图。 分栏：选定需要分栏的文本，单击“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框，在“预设”下制定所需的分栏格式，在“栏数”框里设置栏数，并在“宽度和间距”下对栏宽和栏间距进行设置，最后单击“确认”按钮确认。 二、表格制作 1、创建表格