Office365使用指南.pdf

Office 365 使用指南 IT 信息部 版本：v1.1 最后更新日期：2015 年12 月24 日 概述 微软Office365 分国际版和中国版，大成使用的是中国版Office365 。 中国版 Office365 是由微软提供、世纪互联运营的最佳企业生产力和高效协同的 云服务产品，包括了Office 办公软件、Exchange 邮件系统、SharePoint 门户、Skype 通讯系统四个方面。以下我们主要介绍office365 中的Exchange 邮件系统，简称 Office365 邮箱。 Office365 邮箱的容量50GB，普通附件大小35MB，可以通过网页浏览器、Outlook、 手机三种不同方式访问邮箱。 通过网页浏览器访问邮箱 登录和注销office365 账户 1. 在网页浏览器输入网址 输入office365 账号和密码，点击 “登录”。 注意，建议使用微软浏览器Internet Explorer 9 及以上版本，否则功能显示不 完整。 2. 首次登录时，邮件系统会要求您更改初始密码。 3. 设置语言和时区，设置之后选择 “保存”。 4. 登录之后，你将会看到下面的邮箱主界面。 5. 注销和退出office365，请在右上角您的头像图标，选择 “注销”。 应用启动器 应用启动器旨在帮助你从 Office365 中的任何位置转到你的应用。点击应用启动 器图标 时，会出现用磁贴表示的各种应用程序和服务的列表，如下所示。 1. 点击页面左上角应用启动器图标 。 2. 点击某个磁贴即可转到相应的应用或服务。 让你转到电子邮件。 让你转到日历。 让你转到人员。 让你转到任务。 新建邮件 1. 点击收件箱上方的新建。新邮件窗体将出现在阅读窗格中。 2. 点击单独窗口图标在单独的窗口中编辑邮件。 3. 要添加收件人或抄送人，您可以键入您的联系人文件夹中或公司人员目录中 的任何人的姓名，或者您可以在收件人或抄送字段中键入电子邮件地址。 当您首次输入某个特定人员的姓名时，系统将搜索该人员的地址。此后，该姓名 将被缓存，因此系统可快速对其进行解析。 添加主题。 键入要发送的邮件内容。 如要添加附件，点击 “附加” ，并浏览到要附加的文件。 完成操作并准备好发送邮件后，单击发送把邮件发送出去。 通过Outlook 访问邮箱 配置Outlook 2010 事务所办公电脑大部分安装的Office 2010，所以配置以Outlook 2010 为例。 前提条件： 使用Outlook 2010 配置Office 365 邮箱，电脑还需要安装以下2 个Office 补丁更 新（需要按顺序安装）。使用Office 2013 可以忽略此安装前提条件。 1. Microsoft Office 2010 (KB2687455) 32 位的 Service Pack 2 ： /zh-CN/download/details.aspx?id=39667 2. Microsoft Outlook 2010 更新 (KB2956128) 32 位版本: /zh-CN/download/details.aspx?id=45814 配置方法： 1. 运行OUTLOOK 2010，出现如下图，点击下一步； 2. 选择是，点击下一步； 3. 输入电子邮件帐户信息，点击下一步； 4. 等待联机自动配置，如中途报错，请检查网络正常，或返回上一步检查电子 邮箱地址和密码输入是否正确。 5. 自动配置完成。 6. Outlook 2010 主界面。 通过手机访问邮箱 在iPhone 或iPad 上设置电子邮件 1. 点击设置 邮件、联系人、日历 帐户 添加帐户 。 2. 在添加帐户页上，点击Exchange。 3. 输入您的完整电子邮件地址（例如 it.china@ ）和密码，然后点击 下一步。 4. 您的设备应该可以自动找到您的Office 365 Exchange 电子邮件帐户。 5. 如果您的设备无法自动找到设置，