考勤机及大屏幕操作说明课案.docx

考勤软件操作说明1.软件登陆金牛考勤软件V2.0 打开软件出现以下界面软件初始默认用户名:admin 默认密码:3212.假日登记功能介绍：对所需假期进行设置，可以添加、修改或删除假期信息。如图所示：添加步骤：①???? 点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系统自动生成。 ②???? 填写“开始时间”和“结束时间”。 ③???? 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：①在假日列表中选择需要修改的信息，点“修改”。②修改相关假日信息，“编号”一项不能修改 (若要修改编号，可将此项假日信息删除再重新添加)。③修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。3.请假登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：添加步骤：①???? 点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如图2.9所示员工选择窗口。② 在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门，选中需要请假登记的员工。③???? 从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。④???? 点“确定”后返回“请假登记”窗口。⑤???? 在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。⑥???? 填写完成以后点“保存”即可。修改步骤：①???? 在请假登记列表中选择需要修改的信息，点“修改”。②???? 修改相关信息。③???? 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。导出操作：①点“导出”，弹出如图所示EXCEL表格形式。②???? 将此EXCEL文档保存即为导出资料。③???? 成功导出后系统会弹出如图所示。4.加班登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：添加操作：①???? 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。②???? 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点确定后返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。③???? 正确填写“开始时间”和“结束时间”。④???? 根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写“允许提前”和“允许退迟”时间等信息。导出操作：如请假登记中的导出。 5.手工补卡功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。如图所示： 添加操作：①???? 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。②???? 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。③???? 点“确定”后返回“手工补卡”窗口，填写相关信息后保存即可。修改步骤：①???? 在已补卡列表中选择需要修改的信息，点“修改”。②???? 修改相关信息。③???? 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。查询操作：①点窗口右上角“查询”即会在窗口中出现查询工具条，如图所示：②在上图所示窗口中输入查询条件。③点“查询”，即可在列表中显示所查员工的补卡情况。6.进行数据采集，连接考勤机，下载最新考勤记录，进行考勤数据分析，形成考勤报表。6.1 考勤资料分析功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。如图所示。??注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看，必须进行此步操作。?????????? 操作说明：①???? 在分析年月里选择所要分析数据的年月。②???? 在计算部门编号里选择所要分析的部门，在开始日期和计算结束日期里确定所要分析的时间段。③???? 在员工工号里填写所要分析的员工工号，不写则默认为公司或部门的全部员工。④???? 点“开始分析”即可。6.2 考勤日报表功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等。如图所示注：在上图表中最后一列为备注列，它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示对应的班次编号，若班次号为空则可能是未入职或是错误，这些信息都可以从备注栏中查看。操作说明：打印：点“打印”，可生成一份表格形式的考勤日报表，生成打印预览如图所示。? 自定义数据列：根据本公司需要选择要在窗口表格中显示的列。数据导出：将考勤日报表的内容以EXCEL表格的形式导出来。如图所示：请假、迟到等选项选中的话可在报表中显示相关信息。6.3 考勤月报表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤总况。如图所示具体操作介绍同考勤日报表一项。6.4 打卡明细表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过此功能查看员工的具体打卡信息，如图3.6所示：打印：可以将打卡明细以表单的形式打印出来。如下图所示：数据导出：将打卡明细信息以EXCEL表的形式导出。如图所示：