工作汇报材料及制作培训课件.ppt

* * * * * 工作汇报材料及ppt制作培训 —培训内容— 二、ppt材料的制作要点 三、ppt材料的陈述 一、汇报材料的书写 一、汇报材料的书写 一、汇报材料的书写 1.1 什么是汇报材料 汇报材料主要指下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。 在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。 一、汇报材料的书写 1.2 汇报材料的重要性 汇报材料写得好，就能很好地反映出汇报人的工作水平和能力，赢得上级领导的支持。 所以,写好汇报材料至关重要。 一、汇报材料的书写 1.3 怎样写好汇报材料 总的说来，写好工作汇报材料应把握好以下五个重点： 一、汇报材料的书写 1、围绕工作汇报要求的主旨 （1）按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容； （2）领会领导的意图，弄清楚领导最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，才容易引起领导的兴趣。 一、汇报材料的书写 2、重点突出，详略得当 抓住工作的重点和成绩进行汇报，对于次要的地方一带而过，不求面面俱到，工作重点是领导最感兴趣的地方，同时也最能体现你的工作能力和业务水平。 技巧： （1）把工作上最鲜亮的东西展现出来； （2）给人以完整、清晰的印象； （3）充分挖掘、展现与众不同的效果。 请记住：对于不足的地方千万不要逃避，可实事求是的说明情况，并提出合理的解释和解决措施。 一、汇报材料的书写 3、注重总结，写出高度 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。 技巧： 有深度、有味道、给人启迪的汇报，才能给领导留下深刻的印象，让领导沿着你的思路走下去。 一、汇报材料的书写 4、层次清晰，结构合理 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容。所以汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，有条有理，便于领导听清弄懂。 技巧： 首先，是线条要单一，要一部分说一项内容，不要混在一起； 其次，要突出主要内容，没必要事无巨细； 再次，前后内容衔接要自然，以使听汇报的人不觉得突然。 一、汇报材料的书写 5、实事求是，语言简练 情况汇报一定要求真务实，否则可能造成不良后果，务必保证汇报稿内容的真实和准确，切忌不能杜撰，特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。 注意： 一是，语言要简明扼要，切忌冗长繁琐； 二是，要多用短句； 三是，要流畅和谐，上口顺耳； 四是，要通俗易懂。 这样汇报起来显得自然、流畅。 二、ppt材料的制作 做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片的内容和形式。 因此，ppt材料的制作非常重要。 二、ppt材料的制作 注意： 如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你这个人就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。 二、ppt材料的制作 2.1 ppt软件的使用（powerpoint） 二、ppt材料的制作 1、模板 模板不宜太花哨、复杂和吸引眼球，且以白底黑字最合适。 2、标题 标题应当采用相同的字体、大小和颜色，字号比正文大1号，且后面不宜加标点符号。 3、逻辑关系 逻辑清晰、简明，通过不同层次的标题标明整个ppt材料的逻辑关系。 2.2 ppt材料制作的一般原则 4、字体 尽量用一种字体，最好不要超过3种，减少下划线和斜体的使用。 5、行距 建议不要用单倍行距。 6、字号 字号不小于20号字，建议文字加粗，标题比正文字体稍大。 7、文字简洁 能用图的不用表，能用表的不用文字。 二、ppt材料的制作 二、ppt材料的制作 图1 ******示意图 图2 ****季度的分配图 二、ppt材料的制作 图3 ******的组织关系图 二、ppt材料的制作 图4 ******的变化示意图 7、设置标题幻灯片 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 8、动画的使用 尽量少使用动画，特别是一些正规场合。 9、切换和声音的使用 在比较正规的场合，不要使用。 二、ppt材料的制作 10、布局 整个ppt最好不要超过30页。 11、页码 每个页