26.办公区、生活区环境管理及危险源控制程序.docVIP

湖南省第四工程有限公司 HNSJ/Q-OHS-E MSP 办公区、生活区环境和危险源控制 程序/制度 审 批： 编 号：Q/OHS/E MSP26-2012 审 核：艾铁牛 主控部门：总经办 编 制：彭书辉 生效日期：2012.6.1 办公区、生活区环境管理和危险源控制程序/制度 1. 目的 为加强公司及所属各单位、项目部办公区、生活区环境管理，辨识各种环境因素和危险源，并进行科学评价及采取有效控制措施，确保公司及所属各单位、项目部环境舒适、整洁有序，维护良好形象和生活生产经营平稳运行。 2．适用范围 适用于公司总(本)部、公司所属各分公司（工程总局）、项目部办公区、生活区环境管理和危险源控制等管理。 3． 相应文件 3.1 湖南省第四工程有限公司《管理手册》2012版 3.2 Q/OHS/E MSP03-2012《环境因素识别、评价与控制程序/制度》 3.3 Q/OHS/E MSP04-2012《危险源辨识、风险评价与控制程序/制度》 4．术语 1.4.1 生活环境：是指公司范围内由居住区域和公共区域共同构成的区域。 1.4.2 办公环境：是指公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。 1.4.3 办公区公共区域：是指公司及所属各单位（工程总局）、项目部的演示中心、会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间、卫生间等公共场所。 1.4.4生活区公共区域：是指小区道路、绿化、房屋外墙、屋顶、楼梯间、会所等公共区域。 1.4.5 危险源：是指对办公区域有可能造成死亡伤害、职业病、财产损失、工作、生活环境破坏或这些情况组合的根源或状态，其构成要素为潜在危险性、存在条件和触发因素。 5 职责 5.1 物管部（物业公司）负责制定公司生活区、办公区环境清洁维护标准、监督管理环境因素及危险源的发生，控制预防等工作，并负责公共区域的环境清洁管理工作。 5.2 总(本)部所属各单位划分责任区域，对环境清洁进行管理。 5.3公司及所属各单位（工程总局）、项目部以个人办公区域划分责任区，进行清洁管理。 5.4 公司及所属分单位（工程总局）办公室专员负责领导办公区域的环境维护，各级领导及部门定期组织检查，考核和评比。 6.工作流程 6.1 办公区环境管理 6.1.1 办公区环境管理要求 各级主管部门应当严格要求相关人员按日常清洁标准执行，保持办公区域地面、墙面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁整齐。办公设备具有完全使用功能，无灰尘、无损坏，不影响各种设备正常使用。 6.1.2.办公区环境管理标准 6.1.2.1员工个人办公区域环境管理标准 员工应注意保持所在办公区域环境的整洁，有序，保证办公器具、办公设备等完好无损，自觉维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为： ① 爱护公司财物、办公用/器具，办公设备使用时不允许乱写乱划，禁止一切可能会造成设备损坏的行为。 ② 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应摆置整齐美观。 ③ 文明使用公共卫生间，及时冲洗，严禁向水池乱扔垃圾。 ④ 下班时应整理干净办公桌上所用物品，关闭办公设备电源，锁好个人物品、所有废弃物品必须投入垃圾篓。 ⑤ 提高保护环境、节约用水用电意识。 6.1.2.2 公司各部门、（分公司及工程总局）办公室区域环境管理标准 各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁有序，保证部门使用的办公设备完好无损，自觉维护公共区域环境的优美整洁，具体要求为： ①按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识行为规范。 ② 负责本部门办公设备的安全使用。 ③本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件均应的放置整齐美观，公共区域不随意堆放物品。 ④ 不在公共办公区域吸烟，不在办公区域内聊天，大声喧哗，不随地吐痰，废物入篓。各种剩茶、剩饭倒入指定定点，禁止以刻画、张贴等方式破坏公司办公环境。 6.1.3 空调使用规定 6.1.3.1 开启温度以中央气象台天气预报为准，最高温度≥28摄氏度方可开启制冷，最低温度≤10摄氏度放可开启制热，其余时间不得开启空调。 6.1.3.2 空调使用注意事项 ① 空调使用时应关闭门、窗，以确保空调使用效果。 ② 室内制冷温度最低不得低于24度，制热温度最高不得高于24度。 ③ 严禁室内无人时开启空调,离开空调15分钟以上的，须关闭空调后离开。 ④ 自觉爱护空调设备，严禁违反规则强行操作。 6.1.4办公区环境管理工作流程 6.1.4.1 物业部指定专人巡检公司范围内的环境状况，发现问题及时解决并记录，每周一将检查结果上报公司办公室负责人（分公司办公室负责人），通报至各部门。 6.1.4.2 ① 优秀：连续四周“正常” ② 一般：符合各项办公环境要求 ③ 较差：有一至二项