办公室管理制度范本.docVIP

办公室管理制度 第一节总则 第一条为加强林行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条印章包括：局公章、财务专用章法定代表人私章、同专用章税专用章等涉及对外交往使用的印章。 第四条印章由办公室主任或指定专人负责保管。 第五条印章的使用一律由各单位负责人及领导签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。 第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条和个人不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经或分管领导批准后方可开出，做好登记 第节公文管理 条的公文格式应范化，公文处理程序应严肃、正确。 第条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十条各自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字，办公室审核后发送。 第十条各所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。第节办公用品的管理 第十条办公事务用品类别：办公用品（桌椅活页夹、业器具等）2、印刷品3、纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）4、杂物器具（杯子、茶叶办公相应物件等）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）其它第十条办公用品的购发： （一）办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签后报办公室人，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由管领导批准局领导同意后方可购买。（二）计划外办公用品的申请领用，必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。 （三）新聘工作人员办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 （四）办公用品应建立簿，购发手续清晰、规范。第节公务车管理 第十条公务车的使用范围主要包括：科室工作人员外出联系务文件外地出差接送接其它人员的紧急和特殊用车。 第十条车辆调度由办公室专人负责，驾乘人员凭其车通知单用车以其派车电话车。 第十条申请用车一般应提前一天通知办公室，办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用，不另派车。 第十条员应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。 第十条情况无车或车辆不足时，办公室向分管领导汇报后向社会租车公司租用 第节邮发管理 第九条办公室专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由负责人上报，符合单位工作实际由办公室统一报批购。 第节档案管理 第二十条档案管理由办公专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。时做好电子档案的备份工作二十二部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。情况下作人员量不要查阅工作需要负责人同意。 二十三条借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由领导批准方可摘录和复制，一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。 考勤管理制度 ? 督查工作制度第一条为进一步提高机关工作效率，确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实，根据廉政建设的规定，结合局实际，特制定本制度。 第二条督查督办工作以邓小平理论、党的基本路线以及“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕局中心工作，突出重点，抓好督促检查工作，提高工作效率，完善监督机制，确保政令畅通，使上级和局的各项决策和工作部署得到有效落实。 第三条督查工作的主要任务是： （一）上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。 （二）上级及局领导批示、交办的重要事项的落实情况。 （三）局重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。 （四）对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进行督查，提出工作建议和措施。 （五）其他事项的查办。 第四条组织领导。按照“统一管理、归口负责”的原则，建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督查工作。 建立局领导负责分管工作目标督查制度，局领导每年不定期对分管工