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第四章 日常交际礼仪 4.1 称呼与问候 4.2 介绍礼节 4.3 日常交往中的见面礼节 4. 4 礼貌语言的使用 4. 5名片礼仪 4.1 称呼与问候 4.1.1 称呼礼仪 4.1.2 问候礼仪 4.1.1 称呼礼仪 4.1.1.1称呼的规则 —称呼恰当:对人多尊称,对己多谦称。 —照顾习惯:考虑交往对象的语言习惯、文化层次、地方风俗等因素。 —注意忌讳:一忌不使用任何称呼,二忌使用不雅称呼,三忌对人冠以蔑称、贬称,四忌错误的称呼。 4.1.1.2 姓名的组成与排序 —前姓后名。亚洲国家 —前名后姓。英语国家。 —有名无姓。缅甸、印度尼西亚等国。 (“吴”是“先生”的意思,“哥”意为兄弟,“波”意为军官。“吴刚”,“哥刚”,“波刚”。) 4.1.1.3 称呼的方式 —泛称:先生、小姐、夫人、太太、女士等。 —职务称:部长、局长、经理 —职业称:老师、医生、律师、警官 —姓名称:老王、小李、大张 —特殊称:陛下、王子、公主、殿下 4.1.2 问候礼仪 4.1.2.1 问候形式 —日常问候:按时间问候、祝愿问候、关心式问候。 —特殊问候:节日问候、喜庆时的问候、不幸时的问候。 4.1.2.2问候的方式 口头问候、书信问候、电话问候、贺卡问候、送物问候等,商务场合,还有致意问候。 —微笑致意 —举手致意(高位手、中位手) —点头致意 —欠身致意 —脱帽致意 4.2 介绍礼节 介绍式日常交往和商务场合中相互了解的基本方式,是人际交往的一座桥梁。通过介绍,可以拉近人与人之间的距离,创造良好的沟通机会,从而更好地进行交流。 4.2.1 介绍应该遵循的顺序 4.2.2介绍的种类及方法 4.2.1 介绍应该遵循的顺序 1.把男士介绍给女士 2.把年轻者介绍给年长者 3.把职位低者介绍给职位高者 4.把未婚者介绍给已婚者 5.把主人介绍给客人 6.把晚到者介绍给先到者 7.同性别、年龄,地位相同的平等介绍 4.2.2介绍的种类及方法 按场合分为正式介绍和非正式介绍,按介绍对象和方式分为自我介绍、他人介绍、介绍他人三种。 正式介绍 —介绍时向介绍者一般使用“轻允许我向您介绍×××”的说法; —当把男士介绍给女士应事先征得女士的同意; —向众人介绍一人时,应有个类似征求大家一件的表示“请允许我把李先生介绍给各位”; —当给双方介绍后,介绍人不能马上离开,特别是在介绍异性时尤其要注意。 非正式介绍 可以依据介绍人和被介绍人双方关系的密切程度和当时的情形,做较为随便的介绍,不必拘于礼节。 自我介绍——自我介绍的使用情形 ——本人希望结识他人。两种方式:主动的自我介绍和被动的自我介绍 ——本人希望他人了解自己 ——他人希望结识自己 ——为了表示对主人的礼貌 ——主人无法抽身或忘记介绍朋友时 ——当主人忘记介绍你的时候 自我介绍——自我介绍的基本程序及原则 先向对方问好或点头致意,然后向对方介绍自己的姓名、身份、单位(自我介绍三要素),同时可以递上事先准备好的名片;如对方表现出认识自己的愿望,则可在此基础上,再简略地介绍自己的籍贯、学历、志趣及与某人的关系。但若是应酬性的自我介绍,只须介绍自己的姓名即可。总的原则是时间越短越好,一般以半分钟为宜,若情况特殊也不宜超过3分钟。 自我介绍——自我介绍应注意的问题 ——将自己的姓名、身份说清楚,以便别人称呼你,并要等对方也作过自我介绍后才可以与之交谈。 ——要实事求是,既不要过分谦虚,又不要自吹自擂。 ——做自我介绍时要面带微笑、充满自信和热情 他人介绍——介绍者的确定 东道主、领导或长者、正式活动的负责人,或是家庭性聚会的女主人,或是熟悉双方的第三者以及公务活动中的专职人员。 介绍者的确定——介绍者应注意的问题 —先与双方打招呼 —注意介绍的先后顺序:尊者居后 —介绍时不能含糊其词 —避免过分颂扬某一方 —介绍后应当适当停留 —注意不同场合的介绍分寸 —注意神态和手势:态度热情友好,动作文雅大方。手的正确姿势应掌心向上、四指并拢、胳膊略向外伸、指向被介绍者。不可用手拍打被介绍者的肩、头、背等部位,也不要以拇指或食指指向被介绍的任何一方。 4.3 日常交往中的见面礼节 日常交往中最常见的见面礼有握手礼、鞠躬礼、合十礼、拥抱礼。 4.3.1 握手礼节 4.3.2 鞠躬礼 4.3.3 合十礼 4.3.4 拥抱礼 4.3.1 握手礼节 握手的场合 —当你被介绍与第三者相识时 —与自己
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