常见公文的写作方法课件.ppt

常用公文写作实务 二OO九年六月 一、通知和通报的区别 二、请示与报告的区别 三、请示与申请、函的区别 四、批复与批示的区别 五、报告与汇报的区别 六、决议和决定的区别 七、会议纪要与决定的区别 八、通告与通知的区别 九、通告与公告的区别 十、条例、规定、办法的区别 一、通知和通报的区别 1.通知。大多是下行文，大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，具有指导性和广泛性。分类：（1）有印发、批转、转发性通知（2）指示性通知（3）知照性通知（4）事务性通知（5）任免、聘用通知。? 2.通报。大多是下行文，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，具有告知性、教育性、政策性。分类：（1）表扬性通报（2）批评性通报（3）情况通报。 ?在拟制通知时经常遇到的几个问题： 1.要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由； 2.转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确； 3.标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况。 因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点： 1.抓住主旨，删繁就简，切中要害； 2.对各个转发通知结合本单位实际情况，都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。 3.对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如： ##公司关于转发集团公司“关于转发国资委‘关于转发国务院办公厅关于进一步加强安全生产三项行动的通知’的通知”的通知的通知，可以改写为：##公司关于转发国务院办公厅关于#######的通知的通知。 ?通报通常有四个部分组成： ? 1.表扬性通报=先进事迹及其意义+先进经验+表彰决定+希望和要求。 2.批评性通报=错误事实+根源和教训+处理决定+希望和要求。 3.情况通报=叙述情况+分析情况+阐明意义+意见和要求。 通报写作上应注意的问题： 1.在介绍先进事迹或者错误事实或者情况时，应做到： （1）要把5W+H简明地交代清楚。When(何时)、Where(何处)、 Who(何人)、What(何事)、 Why(何故)加上How(如何)。 （2）要实事求是，不能任意夸大、渲染。 （3）要简明扼要，重点突出，无关紧要的可一笔带过或略而不记。? 2.先进事迹的意义和先进经验或者根源和教训或者阐明意义，是通报的主旨。应做到事和理结合，应在介绍先进事迹的基础上，说明其指导意义或从被通报的事故、错误中吸取教训。 3.表彰决定或者处分决定写明哪一级领导机关作出的决定，什么样的决定。 4.希望和要求针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。 批评通报与处分决定的区别 1.目的不同。 “批评通报”是为了教育当事人更是为了教育更多的人，指导和推动有关工作；“处分决定”则主要是为了正式确认有关的错误事实和合法有效的处分意见。 2.对象不同。“批评通报”的对象必须是具有典型性的人或事，“处分决定”则是针对所有需给予处分的人及事。 3.内容不同。“批评通报”介绍说明错误事实时概括而原则，以能引出结论为度，“处分决定”中的这部分内容则具体而微；“批评通报”中常需有要求其他有关人员记取教训，采取有关措施的基本要求，“处分决定”则无此类内容。 4.范围不同。“批评通报”发送范围广泛，“处分决定”则一般只与当事人及有关方面见面，很少普发。 二、报告与请示的区别 1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明报送机关和抄送机关，报送机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是关于＃＃＃的请示；报告的标题中不写请示二字，就是关于＃＃＃的报告。 8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关