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外贸邮件管理技巧——亿星外贸邮件管理系统 外贸企业如何管理内部、业务往来邮件？每个可以出现的问题总是可以找到相应解决的技巧。因此外贸邮件管理软件的使用便成为了外贸邮件管理的一种手段。以下以亿星外贸邮件管理软件为例展开介绍邮件管理系统的功能。 亿星外贸邮件管理软件是对我们原本分散独立的个人邮箱或企业邮箱进行集中安全的统一管理，使得管理者可以轻松掌控每一个客户和供应商与我司的业务往来邮件，随时随地都可以查看邮件内容，第一时间了解公司业务发展现状，再也无须进行繁琐的抄送动作。借助现代化的信息处理技术，使得管理者的管理更轻松高效，减少管理成本；而业务员可以操作更便捷，使用更简单，效率得到提升。 邮件功能特色：1、亿星外贸软件利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；2、自动实现邮件多重分类功能，所有邮件可以按客户、联系人、按项目、报价、合同等自动分类归档；2、新邮件根据分配规则自动分配给相关业务员，这对使用公共对外邮箱的外贸公司来说，可以极大减少手工分配邮件的时间；3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；4、亿星外贸软件对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行完全掌控；7、亿星外贸软件内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件；8、穿透性全文检索功能，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升；9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；10、亿星外贸软件内置超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作； 标签：外贸邮件管理系统 外贸软件 邮件管理