公联养护公司物资管理办法.doc

公联养护公司 物资管理办法 实施细则 （征求意见） 物资计划管理 物资计划管理是物资管理工作的前提和基础。搞好物资计划管理，可保证工程所需材料有序地供应，从而保证工程的顺利实施，对加速资金周转和节约流动资金以及降低工程成本都具有十分重要的作用。物资计划包括：《年度物资需求计划》、《月度物资需求计划》、《季度物资用款计划》。 项目部是物资计划编制的实施部门，必须严肃和高度重视物资计划编制工作，本着严谨、科学、客观的态度编制物资计划，同时必须具备超前思维和系统思维意识，杜绝随意性、盲目性的情况发生。物资计划分为《年度物资需求计划》、《月度物资需求计划》及《临时零星物资采购计划》。 计划编制依据 1、生产指挥中心下达的施工任务； 2、工程进度计划； 3、图纸及设计变更（通知、图纸等）； 4、施工预算、材料预算和工程量清单； 5、预算定额、材料消耗定额； 6、现场物资消耗情况； 7、编报计划时，要充分考虑产品制造、货物运输所需时间，避免因时间仓促不能按期供货。（物资计划申请量=需用量+储备量-计划期初库存量）。 计划编制的内容 1、所需物资的名称、规格型号、技术参数、数量 2、所需物资需用时间、使用工程部位； 3、委托加工物资要表明图集编号，无图集编号要提供加工图纸。 项目部计划编制要求及规定 物资需求计划将作为公司年度备料及项目部按月领料的依据。 1、年度物资需求计划：项目部根据生产指挥中心下达年度工程计划预估年度生产材料需求与 2、月度物资需求计划：日常养护工程根据生产指挥中心每月分配施工计划于每月25日申报次月物资需求计划。中修、专项、抢修、掘占路等单项工程=在工程立项后单独申报物资需求计划。 3、临时物资采购计划：因工程临时需要不能按照正常流程进行统计进入年度、月度物资需求计划的零星材料，在采购前及时补报临时、零星物资采购计划。 4、物资计划由项目部预算员、材料员、施工员、技术员共同编制，项目部总工程师审核，项目经理批准后以纸质文件将汇总后的物资需求计划上报合同部（采购备料依据）、财务部（资金备款凭据），计划应体现及时性、准确性、完整性。申请计划一式三份，合同部、财务部各执一份，一份项目部留底存查。 5、 如因施工进度、设计变更等特殊情况需要调整物资计划时应及时上报审批。累计使用总量超出物资需求计划时，项目部应及时分析原因；属于物资计划不足时，由项目部材料员补充编制追加计划并说明原因，经项目经理签字确认，上报合同部经主管领导审批后，交合同部备案后方可采购。 6、 其他原因造成的使用量超出计划量的，由材料员、项目总工编写分析报告，经项目经理签字确认，报合同部，由主管领导决定处理方案。 7、临时、零星材料的采购，除意外因素造成的急用外，所有临时、零星材料采购计划必须提前上报合同部。上报周期为每周一次，上报时间为每周周二。合同部、项目部可同时询价，但必须将询价结果报合同部，每次采购限额1000元，经合同部经理批准，由合同部相关负责人或经办人直接采购；在没有得到合同部采购批准之前，项目部自行采购材料公司将不予支付报销。 计划用量与实际用量的对比分析 1、月度计划与实际用量的分析，项目部材料员每月根据实际采购量和耗用量与所报计划量进行对比，编写《计划用量和实际用量对比分析表》，经项目总工和项目经理审核后，上报合同部。合同部将不定期检查项目计划量与实际用量情况，对分析内容不真实、用量不合理的项目部，合同部将提出警示，情节严重的，将对项目部及相关责任人进行处罚。 2、计划量与实际量偏差原则上不超10%，超出部分需具体说明情况、写明原因，原因不合理的，将视实际情况对项目部及相关责任人员进行处罚，因偏差过大影响材料供应与工程进度的责任由项目部自行承担。 计划合同部主要职责 1、根据各项目部申报年度物资需求计划，整合公司全年生产物资需求计划并进行合理规划，报主管领导审核、总经理审批。 2、根据批准的审批规划，建立主要物资库并组织物资供应商进行洽商，准备合格供方的初步评审。 3、根据各项目部申报月度物资需求计划，对照年度计划及工程实际情况与生产指挥中心意见进行综合审核，报公司主管领导审批，核算公司材料库物资情况，为项目部领用料做好储备。 4、审核项目部上报的《计划用量和实际用量对比分析表》，总结公司月度材料使用情况，报主管领导审批。 5、及时掌握市场行情与价格走势，建立主要材料信息库并及时更新。 财务部主要职责 根据各项目部申报年度物资需求计划、月度物资需求计划及季度物资用款计划，及时做好公司年度生产物资资金使用规划及财务备款工作。 生产指挥中心主要职责 根据各项目部申报需求采购计划结合工程实际情况对计划采购量进行审核，审核结果于审核完当日转交合同部。