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办公自动化Excel 挽救现有损坏文件：文件→打开（单击右边的小三角→打开并 修复）。 设定R1C1表示方法：文件→选项→公式→使用公式（勾选选 择R1C1引用样式）。 选取和编辑的区别：“单击”单元格为选取；“双击”单元格为编辑。 强制换行：在单元格内应用“Alt+回车”。 自动调整 文件→选项→常规（新建工作簿时，字体设定）。 文件→选择→高级→勾选允许直接编辑。此后，则可直接双击单元格进行编辑内容。 自动换行：单击“右键”→设置单元格格式→对齐→缩小文字 填充、自动换行（或 开始→对齐方式→自动换行）。 合并单元格：单击“右键”→设置单元格格式→对齐→合并单 元格（或 开始→对齐方式→合并单元格）。 缩进：开始→对齐方式，点击快捷设置缩进。 强制换行：ALT+回车。 设置文本方向：开始→对齐方式→文字方向。 调整单元格的字体：单击“右键”→设置单元格格式→字体。 调整工作表的字体：先全选，再单击“右键”→设置单元格格式→字体。 设置默认工作表：文件→选项→常规→工作表（对其进行设置）。 工作表作者的设置：文件→选项→常规→进行“个性化设置用户名”。 正确数据录入技巧 默认时，1、Tab键，向右切换录入数据； 2、Enter键，向下切换录入数据。 选择该列也编辑过的内容：ALT+向下方向键。 自动填充：文件→选项→高级→启动填充柄和单元格拖放功能。 填充设置：开始→编辑→系列/步长值。 对数据和文本自动填充 1、数据递增是“Ctrl+填充柄（光标并为黑色十字架）拖动”； 2、文本递增是“直接拖动填充柄”。注：递增填充后可应用“自动填充选择”。 显示粘帖按钮：文件→选项→高级→勾选“粘贴内容是显示粘贴选项”。 数据的复制和移动：Ctrl+C 复制；Ctrl+X 剪切。 复制：选中对象+按住Ctrl键拖动到目标位置。 移动：选中对象+按住Shift键拖动到目标位置。 选定范围显示比例：视图→缩放到选定区域。 标题选择：Ctrl+shift+→ 。 插入1列：可以选择左右相同格式。 拆分冻结单元编辑窗格：视图→冻结窗格→冻结首行。 工作表的命名：双击直接修改（单击“右键”→重命名）。 设置不同工作表的相同格式：按住Shift键选中工作表后，在设置工作表的格式。 工作表下方的滚动条的设置：文件→高级→勾选“滚动条”选项。 工作表标签的隐藏与显示：在工作表上，单击“右键”→隐藏/取消隐藏。 批注：单击“右键”→插入批注。 多个不连续单元格的“批注”设置：选中“批注”的对象，“复制”该对象→按住Ctrl键，选中需要“批注”的多个不连续单元格，单击“右键”→选择性粘贴/勾选“批注”。 批注编辑：插入批注后，直接编辑提示内容。 显示/隐藏批注：单击“右键”→显示/隐藏批注。 清除批注：清除格式(删除批注)和清除内容（单击“右键”→清除内容）。 Delete：只删除内容；右键清除：可选择全部、格式、批注。 批注打印：文件→打印→页面设置→工作表→批注（不能选择“无”）→确定。 行列转置：选中对象→Ctrl+C 复制→在目标单元格，单击“右键”→选择性粘贴/选择“转置”。 插入当前日期：Ctrl+；。 插入当前时间：Ctrl+Shift+；。 星期：单击“右键”→设置单元格格式→数字/日期/星期。 设置单元格的格式：自定义，将“复制”、“粘贴”创建新的类型格式（单击“右键”→设置单元格格式→数字/自定义/类型格式）；例如：设置01，02的格式。 1234大写格式：单击“右键”→设置单元格格式→数字→特殊/类型设置。 正确录入身份证号：应用‘+输入值，为文本；或 单击“右键”→设置单元格设置→数字。 隐藏数据：单击“右键”→设置单元格格式→数字→自定义类型为在英文状态下输入（；；；）→保护/勾选“隐藏”→保护工作表；同理倒推，则为显示数据。 对文本进行加减：单击“右键”→设置单元格格式→数字→自定义类型为(0“辆”) 例：1辆+2辆=3辆。 字型大小色彩样式 1、新建单元格样式； 2、合并样式（在另一表格中）； 3、开始→样式→套用表格样式。 新建单元格样式：开始→样式→单元格样式→新建单元格样式。 合并样式：开始→样式→单元格样式→合并样式。 删除样式：开始→编辑/清除（全部、格式、内容、批注等）。 多个表格共同的标题：先选中对应的工作表，再编辑共同的标题内容。 边框及斜线：单击“右键”→设置单元格格式→边框/斜线（编辑内容时，强制换行编辑内容，空格调整对齐）。 对齐方式 1、选中单行、列后，“双击”对应行、列边界调整单行、列。2、全选，调整整个表格的方式是：调整其中一个即可。 快速调整行和列的宽度：开始→格式（根据需求选择）。 跨列居中对齐：选中对象，单击“右键”→单元格格式设置→对齐（水平：跨列居中）。