医院管理系统门诊药房.doc

药房管理系统操作说明 4.1窗口处理 4.1.1 窗口退药 。 〖操作方法〗 点击“窗口处理”菜单中的“窗口发药”，出现如图4-1-1所示界面。 图4-1-2 。 如果病人需要退药，则在发药窗口中，点击“退药”按钮，进入退药窗口。在“处方号码”空格中输入发药条件(一般用电脑号)，再按“退药”键，系统显示退药成功。 如若发现有病人的处方有错，且此时已发过药，那么只要在发药窗口中单击“取消发药”键，前提是先要把已发过药的处方查询出来。 4.1.2 过期发药 批量发药 〖操作方法〗 “发药”，选中一行发药。 “自动发药”，对所有的药品一次性发掉。 4.1.3 医嘱发药 对各住院病区的领药发放 〖操作方法〗 选择好查询条件后，点击“检索”按钮查询出住院病人要发的药品，再按“确定”后就进行发药处理了。“查询”按钮----按日期查询药房的发药明细情况 4.1.4 医嘱退药 对各住院病区需要退还药房的药品进行处理 〖操作方法〗 选择好查询条件后，点击“检索”按钮查询出住院病人要退还的药品，再按“确定”后就进行退药处理了。 “查询”按钮----按日期查询药房的退药明细情况 4.1.5处方查询 用来查询一个时间段（默认为当天）已发或未发的处方。 〖操作方法〗 打开处方查询窗口，选择开始、结束时间，再用鼠标点击或用（ALT+S）组合键来激活检索按钮，默认以全部方式显示已发和未发处方的信息，再双击高亮度项，即可查询病人处方明细。 4.1.7 窗口盘存 用来处理月末或季度末对门诊药房的药品进行盘存处理。 〖操作方法〗 首先单击“药房处理”菜单下的“盘存处理”子菜单下的“盘存初始”，进行盘存初始化，之后才可以进行窗口盘存。进入盘存单按“增加”键（或热键ALT+A）按钮，输入药品名称规格、整数量、零数量（药品拆成最小规格后的数量）。如果没有拆包装，就不必输零数量。输完全部的盘存药品后按“保存”加以保存。如系统定义为三级药口管理模式，则窗口盘存只做保存，在药房操作员权限下进行盘存汇总后，才可进行盘存分析登帐，最终更新库存。若为二级模式则可直接盘存登帐。盘存窗口界面如图4-1-7所示。 图4-1-7 4.2 药房处理 用来处理药房申请用药、药房入库、出库、报损及盘存处理，还有调价药品查询，单据审核帐等功能。 4.2.2 药品入库出库 用来处里进入药品出入库子窗口。 〖操作方法〗 点击“增加”，显示如图4-2-2所示的选项菜单。 图4-2-2 选择入库方式、调拨部门、入库日期、备注后点击“确认”键，就可以输入需入库的药品名称、入库数量。输完后点击“保存”按钮，保存成功后就可登帐入 库。如果不是立即登帐，则也可以在“单据审核”里进行编辑登帐。 药品出库与入库的操作方法是一样的，输入完需出库的药品并保存成功后就可以登帐。 4.2.3盘存处理 用来处理月末或季末药房药品盘存工作。 〖操作方法〗 盘存处理流程：盘存初始→窗口盘存→盘存分析→盘存汇总→盘存结束 4.2.4报损处理 用来处理药房一些药品已损坏或不能使用的药品。 〖操作方法〗 点击“增加”按钮，就可输入需报损的药品名称，报损数量，编辑好后就可直接保存、登帐。系统会自动减库存的。如下图4-2-3所示。 图4-2-3 4.2.5 单据审核 处理入出库、盘存、报损及从药库发给药房的请领单的审核。 〖操作方法〗 图4-2-5 选择出入库方式名称，再选择开始结束日期（默认值是当天），再点击“检索”按钮，第一个窗口是未审核的单据，第二个窗口是已审核的单据，可以双击高亮度选条查看明细进行审核。没有审核的项目可以重新编辑后再审核登帐。如图4-2-5所示。 4.2.6 月末结转 用来处理药房月末财务帐。 〖操作方法〗 此步操作在“窗口盘存”之后。当盘存药品全部输入，审核登过帐，再经过盘存分析之后，就可进行月末结转。操作很简单，只要单击“药房处理”菜单下的“月末结转”按钮即可完成结转。 4.3药品处理 用来完成对药品出入库明细发放报表、汇总报表、工作量统计报表、药品收支月报及收支明细表的查询。 4.3.1 药品规格设置 用来转换(拆分)药品的规格。 〖操作方法〗 首先在右上角选择药品的类型，然后在药品名称处用代码输入药品，药品定位好后，点击“转为最小规格”，成功后拆分就完成了。 4.3.2 库存管理 查询、管理药房的药品和库存情况。 4.3.3调价药品查询 用来查询药库调过价的药品的价格。 〖操作方法〗 首先在“排序”选项中选择排序的类型，这样为的是让你看的更加明了，然后在快速定位栏里输入药品名称。如下图所示： 4.4统计报表 用来完成对药品出入库明细发放报表