办公软件培训-XXJ.pptxVIP

办公软件培训 fjxuxj 办公软件培训目录（2007版） 第一章 常用办公软件简介 第二章 快捷键介绍 第三章 Word使用技巧 第四章 Excel使用技巧 第五章 Excel公式使用 ★ 第六章 常见问题解答 第一章 常用办公软件简介 1、word 文字处理 3、powerpoint 幻灯片制作 2、excel 表格处理 （本课重点） 4、visio 图表制作 第二章 快捷键介绍 第三章 word使用技巧 1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字 WORD教学范例 word使用技巧 3、目录自动生成 先要设置每一部分的标题的，选择标题，然后在”样式“选项卡中 选择相应的标题样式（标题1，标题2）等等。注意相同级别的标题采用 相同的标题样式（选择标题样式以后，标题的字体等可修改）；等所有 的标题设置完毕以后，在需要插入目录的地方，插入目录（自动生成）。 4、框框里打勾 画个文本框，文本框内插入符号“ √”即可；或先插入符号“ √” 然后选中字体带圈字符，选择方形框即可。 第四章 Excel使用技巧 1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题 步骤：页面布局→打印标题→顶端标题行→选择工作表中作为表头的一行或多行，点击确定即可。 2、拆分冻结窗口，增强表格编辑直观性 步骤：视图→拆分现有表格中会出现两条可移动的标示线，移动标示线至合适的位置，选择“冻结窗格”下的冻结拆分窗格。 3、 行列转置 选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。 Excel使用技巧 4、合计计算 合并计算 将多个单元格内的数据合并到一个单元格。 5、筛选功能 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行，可以加 快数据分析速度，自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，可 可以设置自定义筛选。 6、分列合并 分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时，选择要 进行分列的数据列或区域，再从数据菜单中选择分列，分列有向导，按 照向导进行即可。 分列相反，我教大家一个合并“ ” 的用法。 Excel使用技巧 7、分类汇总 分类汇总 给所选单元格插入合计数，并汇总多个数据行。想要知道 表格中各项的总费用，就可以用到分类汇总，首先选定表格的所有内容， 点击分类汇总按钮，弹出对话框。 8、设置数据的有效性 数据有效性：可以有效的控制输入的内容，减少录入错误的发生。 步骤：选取要控制的单元格→数据→数据有效性 →设定 如下图。 Excel使用技巧 9、数据透视表（图） 数据透视表可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分 析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时， 数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发 生更改，则可以更新数据透视表。 第五章 Excel公式使用 1、查找函数-VLOOKUP 2、统计函数-SUM… 3、取整函数—INT函数 4、取正函数-ABS函数 5、条件判断函数—IF() 6、其他常用函数 EXCEL教学范例 查找函数-VLOOKUP vlookup： 在其他表格中快速查 找自己所需要的 内容。 公式： =vlookup(核对目标单元格， 数据源，所需要内容在数据源中的第几列，0) 统计函数-SUM… SUM： 用于计算自变量中所有数值型 数据项之和。 公式： =sum(number1,number2,…) =SUM(A1,A30) =SUM(A1:F1) 取整函数—INT函数 ITT： 返回实数向下取整后的整数值。 eg： = INT(7.6) 等于7 取正函数-ABS函数 ABS： 返回指定数值的绝对值 公式： =ABS(2)等于2 =ABS(-2)等于2 条件判断函数—IF() IF公式： 公式：=IF(参数1，[参数2]，[参数3])