归档文件整理规则-200年编制课件.ppt

;归档文件的管理主要由以下几个步骤组成： 一、?收集：需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。 二、 整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与主要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。 三、 排架：方便利用、销毁。 四、?编写归档文件整理说明。 ;归档文件整理规则 （DA/T 22-2000）及详细说明 1范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2归档文件的定义 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料 文件材料归档范围 ;;②机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行;的文件材料，不需办理的抄送文件材料。 （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄