内控行政文件
题目:物品出入公司管理规定
文件号:GL—安全—13
版本号:0 页号:1/2
发放范围:公司高层、各部门
批准日期:2004.12.29 编制:李伟华 审核:刑晓宁 批准:施正荣 1目的
为加强对物品出入的有序管理,特此制定本制度。
2适用范围
适用于物品的出入。
3参考
无
4责任
出门单位负责开具“出门证”。
物料部负责“出门证专用章”的管理。
后勤综合部负责核对“出门证”与所出物品是否一致,并起到监督保障作用。
5定义
无
6内容
6.1物品出入公司,保安员有权参与清点。
6.2.物品出入公司,由当值保安员核对无误后方可放行。
6.3客户寄存的成品或送检验部门试验的样品、返厂重加工或来料加工的成品等,应凭主办部门开具“出门证”,经当值保安员核对无误,并注明出厂原因后放行。
6.4对于出厂的成品,应凭“出门证”,经当值保安员清点确认并签注车牌号码、数量、出厂时间后方可发行。并认真填写“货物出厂记录日报表”。经保安主管核签后,存保安室备档。
6.5凡废旧物资或厂商交货后需归还的包装用具等出厂的,须经物料部开具“出门证”,并经当值保安核查后,方可放行。对于“出门证”所列举的物品名称或数量、重量与事实不符的,保安员有权禁止放行。并向主管领导如实反应情况。
6.6领用材料须出公司时,由领用部门开具“出门证”,经当值
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