怡海开工典礼活动策划方案.ppt

序号 成员 组别 主要任务 备注 1 怡海地产 指挥部 总 指 挥： 副总指挥： 总 协 调： 指挥部下设7个工作组 2 综合组 负责总体策划、推进和协调，确定议事议程 总体方案按时定稿 3 工程组 负责场地道路平整、协调保卫、交警、城管 负责提供建设平面图和文字材料 负责现场水电接入 负责提供奠基石的尺寸，对奠基石的质量进行把关 2011年3月前完成现场平整 4 媒体接待组 负责媒体名单的确定，联系媒体和接待记者（吃、住、行）、安排记者采访 ? 5 宣传组 负责新闻稿件、领导讲话稿和开幕式主持人致辞的准备、负责宣传资料准备 ? 6 接待组 负责领导的邀请（发邀请函）、跟踪、签到、安排主席台上和台下座次及区间划分 负责礼品采购、发放； 负责车辆安排和协调 邀请函在活动前十天寄出 7 材料组 负责所有材料的打印、分装 负责落实广告公司负责的有关事项 负责组织公司员工及合作单位方阵人员参会 ? 8 创联凯尔 策划组 负责奠基仪式现场的方案策划、安排、实施 负责奠基石的制作 奠基石的制作需要20个工作日 移动厕所 现场电力供应车 现场信号车 现场医疗车 现场消防车 隔离设施 内场人性化及安全功能设施 活动天气应对预案 根据天气预报，初春冷空气活动频繁，天气变化快，根据提前3天的天气预报做好天气变化的应急准备。 雨雪天措施 如遇到雨雪天，现场舞台将搭建大型帐篷， 购置大量雨伞，为所有来宾准备临时雨衣一件， 观众席搭建大型篷房或撑大量3*3m帐篷， 舞台上方搭建大型顶棚。 现场秩序及卫生维护 活动现场所有入口处有保安把守，有效地与外场隔离，防止外围无关人员进入。 1、现场设置不许攀爬之类的导视系统 2、设置提示牌 应多配备现场保洁人员维护现场卫生。 1、现场设置适量美观垃圾箱。 2、保洁人员随时流动保洁。 特别说明： 以上活动策划方案已在律师事务所备案，方案的创意权、使用权均归属武汉创联凯尔整合传播机构独家所有，任何个人或单位在未经创联凯尔整合传播机构书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。 谢谢观赏 开场节目选择喜庆，祥和的节目，对现场气氛起到最大限度的渲染，为活动氛围造势，所选节目与当天的活动气氛不谋而合，以此作为开场节目，力求最大限度带动嘉宾热情，让台上台下悦动齐舞。 预选暖场活动之一:喜庆节目开场 歌曲《好日子》 舞蹈《中国娃》 歌曲《喜洋洋》 舞蹈《校园畅想曲》 以上节目供选 怡海置业——教育地产领跑者，怡海秉承教育地产的理念，实行一条龙的教育体系，以教育带动地产，以教育带动区域经济的发展。活动现场举办现场的捐书仪式，为鄂州地区贫困地区捐赠书籍、文具、教学用品等 预选暖场活动之二: 捐赠活动 亮点展示 迎宾军乐队和喜庆锣鼓队 喜庆的威风锣鼓和恢弘的军乐队营造出气势宏大的场面，使现场来宾倍感尊荣和高贵。 亮点展示 大气的沿路氛围导示 活动现场通过各式各样包装，包括高大的围板、喜庆升空空飘、迎宾大拱门、星光红地毯等等，来正确的引导参加仪式的嘉宾和所有员工入场，并带给所有来宾大气蓬勃的感受。 亮点展示 开光园林奠基石 精选经典奠基石，且在奠基石上雕刻怡海国际生态教育城字样。 大理石+磨砂玻璃底座 汉白玉 园林石 亮点展示 舞狮点睛 仪式由主礼嘉宾进行，把朱砂涂在狮的眼睛上，象征给予生命。 亮点展示 开工瞬间大气氛围营造 舞台上：金纸机喷放耀眼金纸，彰显活动的高端气质。 舞台下：皇家礼炮——庄重、大气的礼炮为开工仪式增加盛大而稳重的视觉感受，五彩烟幕齐放，将活动现场衬托的绚丽，将活动推向高潮。 亮点展示 视频直播设备 调用大型摇臂及轨道拍摄设备，为现场直播录制多角度、高清晰画面镜头，增添现场观看效果同时为后期剪辑备份全方位的镜头素材。 2 . 活动现场设计 活动场地 开工典礼活动项目地块 主画面设计 欢迎背板设计 主会场导视设计 签到背板处 入口处门头 现场立体介绍板正面 现场立体介绍板背面 现场奠基石 会场区俯视图 现场平面图 工程车方阵 签到处 现场鸟瞰图 现场鸟瞰图 现场鸟瞰图 项目展板 主舞台效果图 舞台规格20*8m，背景为中间一块喷绘画面，两侧造型如一对展开的翅膀， 寓意项目如大鹏展翅般，成为领军楼盘。 围挡设计（报价不含，我司旗下有专门制作公司，可提供围挡搭建及喷绘等服务） 3. 活动仪式内容 时间 议程 4月16日 8:30-9:30 前往目的地 9:30-10:00 签到、入场 领导参观、休息 10:00-10:05 主持人邀约领导入座，宣布活动开始 10:05-10:10 活动开场表演 10:10-10:1