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［工作人员证件］ Ⅰ 创意思路 Ⅱ 活动构成 Ⅲ 活动流程 Ⅳ 内容安排 Ⅴ 现场布置 Ⅵ 活动预案 Ⅶ 费用预算 创意 originality 阐述 Ⅵ PR form 活动预案 为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。 舞美工程5人 视频 灯光 音响 影像 转播 活动场地 礼仪小姐 备品 交通 编辑影像 保安 筹备管理 人员运营 外联 后勤 运营 / 演出 方芳 活动整体管理 万都广场开业组委会 运营7人 核心项目组5人 制作25人 设计 展示 舞台 Display 搭建 物料 人员： 张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等10余名。 其它：约25名（搭建、AV等） 创意 originality 阐述 魏敏锐 查维维 总指挥 万都开业组委会 总控/(整体企划)、进程管理、协调 方芳 总控/(与组委会\各组织机构的联络、协调) 张然 现场演出 王钧天 “红地毯” 欧阳秋婕 环境装饰 于学刚 AV设备管理 权大欣 舞美搭建管理 郑北 视频管理 钱聪 演员管理 尚龙 艺人对应 黄俊 VIP对应 徐晨 制作物管理 张雪 施工管理 毛洪亮 创意 originality 阐述 区分 主要业务 负责活动、演出的事前交际工作及现场引导 总管各部门的运营 导演/运营总控 负责全体活动的协调及演出 礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作 活动/演出 活动现场AV、舞台、周边搭建 搭建运营 接待人员 负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前，中，后的业务分担计划 进行人员 对与会人员进行引导 活动运营人员 明确活动前，中，后的业务分担计划 划 创意 originality 阐述 现场管理 签到管理 人员管理 会场及水、礼品管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 活动管理——现场管理 创意 originality 阐述 活动管理——现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，员工走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名以及滴水进公司logo 在Logo墙上签字留影 座位图分发 在醒目位置放置导流指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 创意 originality 阐述 现场人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 活动管理——现场管理 创意 originality 阐述 会场引导管理 提前制作会场分布图并在入口处分发，告知相关大区所在区域，并在大区位置附件设置醒目提醒标示。 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导员工就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 醒目的标示告知厕所 活动管理——现场管理 创意 originality 阐述 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 活动管理——后期工作 创意 originality 阐述 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 创意 originality 阐述 场地预案 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道以及安全疏散通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 防止中途停电，做好发电装置预案。 应急预案 创意 originality 阐述 天气预案 尽量选择室内场馆、防止下雨、下雪、刮风 如遇到恶劣天气，提前短信通知。 需要搭雨棚则提前看天气准备。 应急预案 创意 origina