xx工程竣工典礼策划方案.docVIP

XX工程主体封顶仪式典礼策划方案一、现场布置1、 项目部门外（湟中路主门和三期侧门），上端挂横幅：“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”，长度为7.5-8.0米。2、 项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）3、 8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。5、 湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌，给来宾指引典礼地点，沿途设置公司及项目宣传图版。6、 在项目部湟中路主入口设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。7、 在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。8、 8#-9#楼之间设为剪彩处。9、 主持仪式台设8#-9#楼典礼台处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导席：按既定人员主次在地上表明站位。11、主场地面铺红地毯。12、公司介绍用写真的材料做成展板形式，在典礼现场不止给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、 横幅3、 悬挂各邀请单位条幅4、 单位及项目16开宣传单页画册5、 现场分区平面指示图6、 各功能区布置效果图7、主持台背景效果图三、庆典活动程序前日下午四点 所有布置完毕，组织验收8：00——8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00——10：00 来宾签到，纪念品发放。10：00——10：30 召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10：30——10：40 庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。10：40—— 10：45 领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品，如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备，以免临场慌乱。在剪彩仪式中，除了需要选定主持人外，还要选定剪彩者和礼仪小姐。)10：45——11：15 建设方代表致辞， 施工方代表致辞，嘉宾代表发言11：15——11：30各方人员合影留念；11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、 电视媒体，邀请《青藏公司电视台》报道 青藏花园四期Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作一、庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥小组，设立组长一人：贾庆军，副组长若干人：唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等，负责全程指挥与决策。二、选择时间应考虑的因素 ??? 1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。 ??? 2．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。 3．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在周六、日的上午9：00—10：00之间最恰当。三、邀请宾客准备1．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。建设方：1、拟定青藏公司：包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚2、建管所（生活基地指挥部）：李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等3、青藏公司质检站：吴站、张强、石工、黄玉斌4、监理单位：李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤5、设计单位：李海 、伍勇威、星虎、谷渊祖6、集团及西北分公司：卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德利、陶树强、贾路通、杨功满、7、搅拌站：宏信（王伟明、张 ）伟业（马波）8、实验室：藏宝童、藏海云9、电视台：青藏公司铁路电视台10、建行、税务部门11、青海省建设管理办公室：晁军12、青海地方：建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站13、劳务队：八个专业分包（三个主体、三个水电、消防、土方）四、物质准备 1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： 第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。五、其它准备1．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种