基于采购定位模型的采购策略及其应用研究-中国物流学会.doc

基于采购定位模型的采购策略及其实施分析 摘要：在当今供应链管理环境下，采购几乎是任何企业都高度重视的职能。是否能探索一套系统的、有实用性的采购方法，对保证高质量、低成本、高效率地完成采购工作、实现供应链管理目标具有重要意义。本文在梳理采购定位模型及相关理论的基础上，对采购定位模型进行了深入的分析，提出了基于采购定位模型的采购策略，并进一步对其具体实施进行了探讨，旨在为企业采购人员找到一套方便适用的工具，为采购工作提供有意义的帮助。 关键词：采购定位模型、采购策略、供应商管理 一、引言 采购活动是人类经济活动的基本环节，无论是生产领域还是流通领域，都离不开采购活动。生产领域离开采购活动，企业就无法获得生产所需要的原材料、零部件和其他辅助材料，就无法组织生产；流通领域没有采购活动，就无货可售，流通即告终止；其他部门如科学、教育、文化、卫生、体育及一切社会部门运行的物资支持，同样都离不开采购活动。采购在整个经济和社会生活中，起到十分重要的作用。 采购几乎是任何企业都高度重视的一个职能。传统的采购活动是指拿钱买东西，其目的是为了以最低的价格买到最好的东西。随着现代工业企业内外环境竞争的日趋激烈，采购日益成为企业经营的一个核心环节，是产生价值、获取利润的重要来源，它在企业的整体供应链管理中起着极其重要的作用。对于任何产品在经由供应链从供应商到客户的传递过程中，采购过程是对价值增值做出巨大贡献的过程。统计资料显示，在制造领域，产品成本的40%-60%是由采购引起的，采购成本是企业成本管理中的主体，是“最有价值”的部分。因此，从价值的角度说，采购过程是公司经营利润的一个主要源泉，是整体供应链管理中“上游”控制的主导力量。 因此，是否能探索一套系统的、有实用价值的采购方法，为企业采购人员提供一套方便适用的工具，对保证高质量、低成本、高效率（Better，Cheaper，Faster）地完成采购工作、实现供应链管理目标具有重要意义。 本文在梳理采购定位模型及相关理论的基础上，对采购定位模型进行了深入的分析，提出了基于采购定位模型的采购项目移位策略、采购项目活动管理策略、供应商选择与评价策略、供应商关系管理策略和库存管理策略，并对这些策略的实施进行了探讨。 二、采购定位模型及其理论 一般说来，采购人员对于采购的物品，应从以下两个方面给予重点关注：一是采购产品(或服务)支出 （采购金额）占企业经营总成本或总收入的百分比；二是采购对达成企业目标的影响或风险。 对于大多数企业的采购物品，可以用两种方法对其采购支出进行分类。一种是按照帕雷托（Pareto）法则，即：20%的采购产品可能占用企业采购总支出的约80%，这些物品被称为高支出项目；而剩下的80%的采购项目可能仅占总支出的约20%，这些物品被称为低支出项目。另一种是ABC分类法则，即数量少价值高的物品，称为A类采购项目（数量约占10%—15%，支出占70—75%）；数量多价值低的物品，称为C类采购项目（数量约占70%—75%，支出占10—15%）；其余数量和价值都一般的物品，称为B类项目（数量和支出各约占10%—20%）。 采购产品按照其对企业目标的影响和风险，可以用以下方法进行分类。第一种是高程度影响/风险项目，用H表示；第二类是中等程度的影响/风险项目，用M表示；第三类是低等程度影响/风险项目，用L表示；最后一类是可忽略影响/风险项目，用N表示。 综合考虑以上两个对采购物品关注的方面，可以将企业的全部采购物品分为四个类型。 （1）日常采购项目。如果采购的货物采购支出水平低，标准化程度高，供应风险低，具有多个供应商且服务较容易获得，这种物品就是日常采购项目。例如办公用品、标准化轴承等物品的采购。 （2）杠杆采购项目。如果采购的货物采购支出水平高，但是该货物有较多的供应商能够提供，产品标准化程度高，供应风险低，这种物品是杠杆采购项目。一般有两种满足以上特征的采购物品可以归类为杠杆项目：一是单件价格低但使用量大导致采购支出大的物品；二是单件价格很高但使用量较少的物品。例如企业大量使用的普通生产性原材料的采购，普通办公用计算机等设备的采购等。 （3）瓶颈采购项目。如果采购的物品采购支出水平低，但是产品专业化程度高，供应风险高，只有少数供应商能够提供，这种物品是瓶颈采购项目。例如机械产品中价值低但是技术含量很高的非标准化螺栓、垫片，或者是具有专利保护的某些物品的采购。 （4）关键采购项目。如果采购的货物采购支出水平高，并且产品专业化程度高，供应风险高，这种物品是关键采购项目。例如电脑中CPU的采购，构成企业产品核心零部件的采购。 综合以上分析，建立采购定位模型如下，见图1。 图1 采购定位模型 采购定位模型中4个采购项目的典型特征见下表1。 表1 采购定位项目典型特征一览表 项目 特征