四章报表管理(新）.pptVIP

第4章 UFO报表管理系统 报表管理-系统概述 报表管理-系统概述 报表管理-系统概述 报表管理-系统概述 2、单元类型 表样型：在格式状态下输入和修改 字符型：在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型）：在数据状态下输入和修改 报表管理-系统概述 报表管理-报表格式设计 报表管理-报表格式设计 报表管理-报表格式设计 报表管理-报表数据处理 报表管理-利用报表模板生成报表 报表管理-利用项目核算生成现金流量表 * * 4.1 系统概述 4.2 报表管理 1、报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 2、报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产、 相关概念 格式/数据状态 组合单元 关键字 表行 默认表文件名 相关概念 1、关键字：用来唯一标识表页 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 自定义报表的基本流程 1、建立新表 2、格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 3、数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 固定表格式设计：行和列相对固定的报表 可变表格式设计：行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表公式设置 1、计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 2、审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 3、舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 报表模板 1、企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 2、对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作 1、报表编制 打开报表文件、录入关键字、输入报表基本数据、生成报表、报表审核、舍位平衡 2、图表处理 3、表页管理 4、报表数据管理 报表透视、数据汇总 1、在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 2、在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 1、在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目 2、在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表