联图制度(.).docVIP

第一章 总 则 (制度编号：SHLT－ZZ－2005) ⑴企业名称：上海联图科技有限公司。 ⑵本企业是独立的法人实体，自主经营，独立核算，自负盈亏，自我承担有限民事责任，是中南控股集团下属的控股子公司。 ⑶经营战略和方针： ①整合公司资源，量体裁衣，稳步把企业做强； ②委托加工，灵活经营，工作重心转向销售； ③走产品差异化战略，突出“名贵药材”、“中国唯一”和“供中央和军队领导服用”的高品位形象； ④正视保健品自建渠道成本高、效率低下、风险高的特点，走买断经销制为主、自营市场为辅的营销市场战略； ⑤规避全国总经销风险，分块招商，加强管理，防止窜货和价格混乱； ⑥引进专业人才，加强营销策划和市场定位，指导和引导经销商成功销售； ⑦加速货款回笼，减少呆帐和坏帐，提高资金使用率； ⑧人员精干，分工明确，培养一支“多面手”团队； ⑨实行集权和分权相结合的管理模式，层层实行目标责任制。 ⑷集团公司对联图公司实行授权制管理。集团公司审议、决定公司发展目标、战略和计划，联图公司经营层依据目标、战略和计划，在授权范围内自主决策、自主管理。对于超越授权范围的事项，必须报董事长或董事会审议、通过。 ⑸公司总经理、副总经理、财务负责人由董事长提名，董事会任命；部门经理人员由总经理提名，董事长任命；部门经理以下人员由部门经理提名，总经理办公会任命。 ⑹公司财务负责人直属于集团公司管理，财务人员的人事关系由集团公司负责，联图公司对其进行使用管理。 ⑺公司必须接受集团公司总经理的问责，公司经营层必须定期向集团公司总经理述职。 ⑻公司必须接受集团公司监事会的检查、监督和集团财务审计部的财务审计。 ⑼公司必须按月向集团公司提交经营动态报表和财务报表。 第二章 组织机构与岗位职责管理制度 (制度编号：SHLT－JG－2005) 1、总则 为使本公司组织内的岗位职责具体化、明确化、细分化，促进各部门、各职能人员各负其职，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度。 2、组织机构与岗位职责 2－1、组织机构设置 ⑴公司：设经理层3名(总经理1名，销售副总1名，生产副总1名)，顾问1名，行政部主管1名(兼人事、物流)，生产部主管1名，质检员1名，会计主管1名，出纳1名，仓库1名，销售部人员若干名。 ⑵办事处：区域经理1名，委派出纳1名，业务员6—8名。 联图公司组织机构图 2－2、岗位职能 1)总经理 ⑴全面贯彻执行董事会决议，主持公司的日常经营活动。 ⑵分析企业经营环境，提出经营单位发展战略。 ⑶拟订长期、中期、短期经营发展计划。 ⑷拟订和执行年度财务预算，负责日常费用审核和控制。 ⑸在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。 ⑹负责副总以下人员聘用和解聘事宜。 ⑺分管行政部、财务部、物流部工作。 ⑻健全计划、物流、资金收支等各项程序化管理。 ⑼组织资金调配工作，保证生产需要，加速资金周转。 2)生产副总经理(兼书记) ⑴在总经理授权下，分管生产部和质检部工作。 ⑵负责制订生产计划，下达生产指令。 ⑶负责制订和贯彻企业标准、质量方针，是公司产品质量的第一责任人。 ⑷负责监督委托生产的全过程。 ⑸负责原材料采购的鉴定和认价工作。 ⑹加强员工队伍建设，做好员工思想工作，充分发挥员工的积极性和创造性。 ⑺加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司建立良好的社会形象。 3)销售副总经理 ⑴在总经理授权下，分管销售部工作。 ⑵负责销售团队的建立和培训工作。 ⑶负责销售制度的拟订工作。 ⑷负责销售指标的拟订和履行。 ⑸负责销售合同的洽谈工作。 ⑹负责销售货款的催收工作。 4)行政管理部 行政管理部下设行政科、人事科。 行政科 ⑴负责文书的收发、呈阅及档案管理工作。 ⑵负责办公场所改善和办公设备添置。 ⑶负责文具用品、图书、杂志等采购和管理。 ⑷办理捐赠、招待及有关对外公共关系事项。 ⑸负责股东会、董事会及其它例会的筹备及会议决议的督办工作。 ⑹负责公司环境卫生和安全管理。 ⑺印章管理。 ⑻伙食管理。 ⑼车辆管理。 人事科 ⑴审查办理人员考评、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、离职、退休等事项。 ⑵拟订、执行、修正人员编制。 ⑶负责职工合同签订、解除事宜。 ⑷建立、统计、保管人事出勤资料。 ⑸办理职工报到、离职手续。 ⑹编拟、执行薪资发放标准。 ⑺职工社保、医保等保险之办理及有关质疑解释等。 ⑻有关职工差、假、勤事项之办理及薪资核计工作。 ⑼计划、督导、执行职工教育培训工作。 ⑽处理有关职工福利及职工劳动争议事宜。 5)财会部 财会部下设财务科、会计科、成本科 财务科 ⑴规划、分析、调度中短期财务资金。 ⑵编制财务报表和财务预算。 ⑶接洽、处理与金融机构存款、取款、借款等有关手续。 ⑷保管公司现金、票据、有价证券等，及时办理现金、票据等收支业务。 ⑸审核有关收、支单