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文化与传媒学院文秘系 2013-2014学年第一学期总结表彰会策划方案 一、活动名称 文化与传媒学院文秘系2013-2014学年第一学期总结表彰会 二、活动主题 收获.展望 三、活动目的 通过本次活动，旨在考察同学们本学期的学习情况，对本专业知识的掌握情况，让大家对自己的情况有更细致的了解，在以后的学习中有正对性的学习；鼓励同学们继续努力，不断进取。 四、活动对象 文化与传媒学院文秘系2011级、2012级全体学生 五、活动地点 重庆文理学院红河校区博文馆101 六、活动时间 2013年12月20日（星期五）晚19：30—21：00 七、活动举办单位 主办方：文化与传媒学院文秘系 承办方：文化与传媒学院2011级现代文秘班 八、领导嘉宾 文化与传媒学院李天福院长 文化与传媒学院刘小文副院长 文化与传媒学院文秘系系主任胡亚非老师 文化与传媒学院文秘系蒋永平老师 文化与传媒学院文秘系皮运汤老师 文化与传媒学院文秘系刘宏梁老师 九、会议前期准备 （一）会场的布置：公关活动策划第一、第二小组 （二）邀请函、座次牌的制作、购买，领导及嘉宾的邀请：公关活动策划第三小组 （三）奖状及获奖者奖品的购买：2011级文秘班尤婧怡 （四）活动所需物品的购买（矿泉水、签到笔、电池等）：2011级文秘班文敏（6号） （五）活动横幅的制作：2011级文秘班赵小均 （六）活动所需设备的租借：2011级文秘班张艺、周扬尘 （七）PPT的制作及播放：2011级文秘班杨美娟 （八）礼仪人员的安排：公关活动策划第八小组 （九）现场音响、灯光、话筒等设备的调控：2011级文秘班邓家海、卢鹏宇 （十）活动现场秩序的维持：2011级文秘班班委 十、会议议程 （一）李天福院长宣布总结表彰会开始。 （二）文秘系主任胡亚非老师总结汇报本学期老师的工作及学生的学习情况。 （三）文秘系专业技能比赛颁奖仪式开始 1．文秘系第三届公文比赛颁奖 2．文秘系公共关系传播与策划比赛颁奖 3．文秘系2011级“我眼中的秘书”技能演讲比赛颁奖 （四）刘小文副院长做总结讲话 （五）得奖学生和领导及嘉宾合影留念 十一、后期工作 （一）会议结束后会场的清洁与整理，活动设备的归还。（2011级现代文秘班全体同学） （二）会议新闻稿的撰写。（2011级文秘班张安） （三）会议照片的拍摄。（2011级文秘班刘丹） （四）表彰会策划方案、总结等相关资料的整理上交。（2011级文秘班唐诗、李菊梅） 十二、注意事项 （一）表彰会开始前20分钟2011级、2012级所有所生进入会场就坐。 （二）2011级文秘班所有同学必须按时到活动场地进行会场布置。 会议开始后所有人都必须遵守活动现场的秩序，不得迟到或是早退，严格考勤记录。 会议结束后2011级文秘班所有人留下来负责会场的清理。 十三、经费预算 序号 名称 数量及单价（元） 总额（元） 1 横幅 1（条）*80 80 2 座次牌 6（个*1 6 3 签到表 1（张）*1 1 4 奖状 60（张）*0.5 30 5 奖品（笔记本） 一等奖10个*10 二等奖20个*8 三等奖30个*6 440 6 矿泉水（小瓶） 10（瓶）*2 20 7 电池 2（对）*2 4 8 邀请函 6（张）*3 18 9 打印材料 20 10 其他不可预见费用 50 总计：599（元） 十四、座位安排表（略） 十五、签到表（略） 十六、邀请函（略）