时间管理让你每天的人生都变不一样.docxVIP

时间管理让你每天的人生都变不一样王呓：培训师 经济师 咨询顾问管理学硕士 多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。《高效时间管理》　　托尼施瓦茨认为，90%的人一上班就查收电子邮件，这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾，原因是这不费劲，回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且，能收到邮件说明别人需要你，被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰，一个人应该媒体定期处理自己的邮箱，这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。　　每天一睁开眼，彷佛还来不及计划，变化已经开始追着我们跑。明明知道该做什么，却总是莫可奈何又该怎么办呢？这时千万记得提醒自己，事有轻重缓急，时间管理就需要事先做好分配、做好取舍，不要被无谓的事情干扰；学会在适当的时机说“好”，用坚定语气说“不”；“做”和“不做”都是同样重要。　　每天18分钟让人生变得不一样　　每天只要18分钟，就可以省下好几个钟头。关键是按照轻重缓急安排一天的计划，然后每隔1小时重新调整重点，如此便能不断学习在职场提升更高的效率。　　规划个人时间管理　　要彻底做好时间管理，目标是要设计出一套完全符合自己需求的方法。就因为每个人都是独特的，针对自己量身订做的时间管理方法，反而会让人觉得自在愉快，效率十足。　　采取下列几个步骤，就能够做好更充分的准备，根据过去成功的做法规划时间管理方法，而不会漫无目的胡乱规划。　　步骤1、从目前有效的方法出发　　在自己目前管理时间管理的方法之中，总会有几个做法对自己来说是有效的。花点时间管理记下这些有效的做法，思考要怎么在生活其他层面，扩大运用并加强这些技能。　　步骤2、惯用的时间管理方法　　思考自己偏好用什么方法进行下列几活动：　　■工作／运动时，喜欢自己一人还是跟其他人一起　　■安排行程表习惯排满，还是喜欢排松，留有余裕　　■喜欢周详计划还是临时起意　　■喜欢压缩工作完成期限，还是预留很长的前置作业时间管理　　■喜欢在宁静的环境中工作，还是习惯播放音乐　　■喜欢动脑想还是习惯动手做　　步骤3、个人精力的自然循环与能量来源　　有些人在早上工作最有效率，有些人则是愈夜愈起劲。找出自己工作最有效率的时间管理，运用自己专用的时间管理方法，安排时间管理进行重要工作。　　步骤4个人的远程目标　　能够清楚看见自己的远程目标，就不会受到日杂务的干扰，流程并不复杂，只需要经过下列2个方法：　　1、陈述自己的人生目标：问自己以下2个问题：　　我希望10年后的生活会是怎么样　　我现在可以朝哪一个目标努力　　2、根据远程目标，明确订出每年要进行的活动?　　针对每一项人生目标，列出自己在未来一年可以进行的工作，让自己最后能够达成上述人生目标。托尼施瓦茨则认为，人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量，在一段时间的高度专注之后，要适当休息，做到能量的平衡。在他看来，工作应当是一段一段的“短跑”，而不是马拉松似的“长跑”，在紧张工作90分钟后稍事休息，就能恢复能量，从而保持最佳状态。