2管理信息系统第一次实验报告.doc

课内实验报告 课 程 名： 管理信息系统 任课教师： 朱京辉 专 业： 公共事业管理 学 号： 姓 名： 王伟平 2015至2016年度 第1学期 南京邮电大学 人文学院 《管理信息系统》课程实验第 1 次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：采购模块的练习 每组人数： 1 实验内容及要求：了解企业采购业务的标准化处理流程，学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。 实验结果： 一，实验过程 建账工作 ?注册系统管理员 ②增加操作员：编号：lm 姓名：刘敏 ③创建账套： 填写： 账套号—205 账套名—采购管理练习 启用日期：当前月份，点击“下一步” 填写单位名称： 本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 存货需要分类（打勾），客户和供应商均不需要分类（不要打勾），无外币核算。 （5）编码方案： 存货—1 2 2 部门—2 收发类别— 1 2 数据精度： 沿用默认值 系统启用： 在采购管理前面打勾，选择当月的第一天启用“采购管理”系统 ④权限分配 在左边列表里面选中lm刘敏，在“账套主管”前面打勾，赋予他对该账套的所有权限， 初始化设置 ①基础档案 （1）部门及职员档案（基础档案——机构人员） 部门档案－增加－01-采购部－保存－02-销售部－保存－03-仓库－保存－退出 人员档案（信息如下表）－增加－填0101，蓝色字体必填，单击放大镜，双击内容－保存－增加－填0201－保存－增加－填0301－保存－退出 再次退出人员档案 编号 部门名称 职员编号 职员名称 01 采购部 0101 李钢 02 销售部 0201 林同 03 仓库 0301 薛明 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——客商信息－供应商档案） 首先启用销售模块，提供客户管理功能。如何启用销售模块？基本信息－系统启用－销售管理－当月首日。 增加－填01－保存－……保存－退出 现在录入客户信息，选择客商信息－客户档案 客户编号 客户名称 供应商编号 供应商名称 01 洛阳轴承厂 01 南京钢铁厂 02 武汉钢窗厂 02 苏州轴承厂 03 市物资公司 03 深圳机械批发公司 04 深圳电器批发公司 存货信息（基础档案——存货） 计量单位（分组－增加－填写编号、名称、类别－退出，然后选择单位－增加－填写01到04－保存－最后退出 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 计量单位编码 计量单位名称 1 无换算组 无换算 01 吨 无换算 02 套 无换算 03 台 无换算 04 把 存货分类：先增加，然后填写，然后保存－最后退出 分类编码 分类名称 1 原材料 101 原料及主要材料 102 外购半成品 2 燃料 3 低值易耗品 4 自制半成品 5 产成品 C、存货档案－最后退出 存货编码 名称 计量单位 所属分类 属性 税率 % 10101 铸铁件 吨 101 外购、耗用 17 10201 轴承 套 102 外购、耗用 17 201 原煤 吨 2 外购、耗用 17 301 专用工具 把 3 外购、耗用 17 （5）仓库档案：（基础档案——业务）－最后退出 编码 名称 计价方法 1 原料库 移动平均 收发类别：（基础档案——业务） 输入1和2时要指定收发标志，输入101 102…时无需指定，因为收发类别已经确定了（101不可能代表出库） 编码 名称 收发标志 编码 名称 收发标志 1 入库 收 2 出库 发 101 采购入库 收 201 销售出库 发 102 产成品入库 收 202 领料出库 发 103 半成品入库 收 203 调拨出库 发 104 调拨入库 收 204 盘亏出库 发 105 盘盈入库 收 205 其他出库 发 106 其他入库 收 ②期初数据 系统启用时如果已经发生下列业务：上月末从南京钢铁厂（供货单位）购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为101采购入库，暂估单价6000。已经入库，但发票还没到。 日常业务 ①1、进行相关业务处理（业务日期选择当日） 第一笔业务过程如下（订购－到货－入库－发票－结算）： （1）发生的业务：向苏州轴承厂（供货商）订购轴承400套 如