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岗位说明书
岗位名称 主任 岗位编号 XB—1 所属部门 办公室 岗位等级 中层 直接上级 分管副院长 直接下级 宣传干事、文秘干事、计生干事、文印员、司机。 任
职
资
格 性别 不限 学历 大专以上 职称 不限 年龄 男 60岁以下 专业 不限 执业资格 不要求 女 55岁以下 基本素质 爱岗敬业，工作作风严谨，有创新意识，有较强的事业心和责任感。 知识技能 熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理和文秘、档案等相关知识。掌握基本的新闻写作知识和对外宣传知识。 能力要求 具有较强的组织、沟通、协调和公关能力；口头和书面表达能力。 工作经验 三年以上医院管理及相关工作经验。 应知法规 《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国母婴保健法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章均需掌握。 培训要求 医院管理知识培训、办公室业务技能培训、写作培训等。 其 他
工作职责： 1、遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。
2、主持医院办公室全面工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
3、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录，按领导指示撰写会议纪要，并督促会议决定的贯彻执行。
4、负责起草医院的工作计划、总结报告及有关文件。
5、负责协调医院各职能部门之间的关系，深入调查研究，给领导当好参谋和助手。
6、参与医院发展规划的拟定，年度工作计划的编制和医院重大决策事项的讨论。
7、定期检查医院各种行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、查阅等情况。
8、负责医院的宣传策划和重大活动的计划、协调与实施。
9、负责医院来宾的接待服务工作，审批来院专家和其他服务人员的工作用餐。。
10、负责安排领导用车。
11、做好人民群众的来访、来信处理工作。
12、负责医院《院报》的编辑、印刷及发行工作。不断提高《院报》的可读性。
13、负责管理好医院的印章，按规定用印。
14、负责院长临时交办的其他工作。
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