常见问题电子提交指明表格.PDFVIP

常見問題 電子提交指明表格 甲 一般 問1 為何公司用戶不能使用電子提交文件服務? 屬法人團體的公司秘書如何為其公司客 戶簽署及提交電子表格? 答： 透過註冊易向公司註冊處交付的大部份電子表格及相關文件 ，都必須由獲公司授權 的自然人簽署。公司必須把其公司用戶與該自然人的個人用戶建立用戶聯繫，以便 該人可代表公司以電子方式簽署及提交文件。 屬法人團體的公司秘書必須登記成為註冊易的公司用戶，並與其客戶的公司用戶建 立用戶聯繫，才可代表其公司客戶於註冊易以電子方式提交文件。該屬法人團體的 公司秘書的獲授權代表 (例如：董事、公司秘書或獲授權人士) 代表其客戶簽署及／ 或提交電子文件前，必須已登記成為註冊易的個人用戶，並與屬法人團體的公司秘 書的公司用戶建立了用戶聯繫。 問2 一名獲公司授權的人士(董事或公司秘書除外) 可否代表該公司提交電子表格? 答： 任何與該公司的公司用戶已建立用戶聯繫的個人用戶都可代表該公司提交電子 表格。 問3 註冊代理人 ( 「代理人」) 可以電子方式簽署及交付較常提交的指明表格 (成立本地 公司及註冊非香港公司的申請除外) 。甚麼是代理人？我如何委任代理人？ 答： 註冊易的公司用戶及個人用戶 ( 「委任人」) 均可於註冊易委任代理人以電子方式交 付較常提交的指明表格 。這項服務並不適用於在註冊易提交成立本地公司及註冊非 香港公司的申請，也不適用於以印本形式交付公司註冊處處長登記的文件。 代理人必須在註冊易獲得委任人授權及委任後，才可代表委任人於註冊易以電子方 式提交文件。委任代理人乃完全自願及選擇性的行政安排。註冊成為代理人 、登記 委任和終止委任代理人通知書都是免費服務。 有關委任代理人的詳情，請參閱「註冊代理人登記服務」的常見問題。 問4 電子提交文件服務是否只適用於以電子方式成立或註冊的公司﹖如果我的公司是以 紙本方式提交申請文件而成立或註冊 ，我可否經註冊易以電子形式交付文件﹖ 答： 可以。所有依據《公司條例》註冊的公司，均可經註冊易以電子形式交付指明表格 和相關文件。你的公司必須先登記成為公司用戶，再與一個可代表你公司簽署及提 交電子文件的個人用戶建立用戶聯繫。 詳情請參閱「用戶登記及用戶聯繫」的常見問題。 - 1 - 問5 是否所有文件都可以經註冊易交付﹖ 答： 客戶可以透過註冊易，以電子形式向公司註冊處處長交付依據《公司條例》(香港法 例第 622 章) 及《公司(清盤及雜項條文)條例》(香港法例第 32 章)須登記的成立本地 公司或註冊非香港公司的申請、指明表格及相關文件。 問6 我如何以電子方式提交須連同指明表格一併交付的文件﹖有否任何特別的規定？ 答： 任何須連同指明表格一併交付的文件可在妥為簽署或核證後 ，轉換為Adobe Portable Document format ( 「PDF 」)格式 ，然後附載於有關的電子表格一併交付 。 為確保供公眾查冊的文件影像紀錄的質素，版面的邊界設定應為「上： 1.27 厘米; 下：0.86 厘米; 左： 1.06 厘米; 右： 1.27 厘米」。此外 ，如該文件是以 「文件掃 描」方法轉換為PDF 檔案 ，應設定為 「黑白」掃描 ，以達到較佳的影像效果 。 問7 電子表格可否隨時打印作紀錄用途﹖ 答： 用戶在註冊易提交電子表格前 ，應使用 Versitech e-Form Filler 的儲存及打印功能 ， 儲存及列印電子表格以作紀錄。 問8 我可否將填妥的電子表格列印，並以郵遞方式或親身交付公司註冊處? 答： 不可以。填妥的電子表格須在註冊易提交。公司註冊處不接納以郵遞方式或親身交