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中小企业管理中IT技术实际应用探讨

中小企业管理中IT技术的实际运用研究   【摘 要】作为国民经济的重要组成部分,中小企业数量庞大,在管理方面往往不具有科学合理的制度。但是,在信息化时代到来的情况下,中小企业只有利用IT技术进行企业经营信息的管理,才能够使自身具有一定的市场竞争力。因此,基于这种认识,本文首先对IT技术在中小企业管理中的应用发展问题进行了分析。而在此基础上,则从人事管理、战略管理、生产管理、财务管理和营销管理这五个方面,对中小企业管理中IT技术的实际运用问题进行了研究 【关键词】IT技术 中小企业管理 运用 对于中小企业来讲,信息并非是企业缺乏的资源,企业真正缺乏的应该是管理信息的能力。但是,企业在进行企业经营决策制定时,却需要对信息进行识别和筛选。而IT技术的运用,则可以帮助中小企业做好经营信息的管理,继而制定正确的经营决策,并取得可持续的发展。所以,对于中小企业来讲,IT技术已经成为了企业管理不可获取的部分。因此,中小企业有必要对IT技术在企业管理中的实际运用问题进行研究,以便更好的进行该技术的运用 1 IT技术在中小企业管理中的应用发展 所谓的IT技术,其实就是获取、传递、处理、再生和利用信息的技术。在网络时代到来的情况下,信息资源成为了影响企业发展的重要资源。而IT技术的出现,则使得传统企业在经营模式和经营思维上经历了改造,继而使得中小企业不得不完成信息化的建设,以便获取一定的市场竞争优势。从IT技术的应用发展过程来看,IT技术在中小企业中的应用经历了由浅入深和由孤立到集成的发展,并逐渐成为了中小企业进行企业经营管理的必要选择。在计算机时代,中小企业只是应用IT技术进行企业的技术数据的处理。而到了信息时代,各种各样的系统和技术集成为了内在统一系统,继而使中小企业开始利用IT技术进行企业的经营管理,从而获得良好的经济效益。就目前来看,大多数中小企业都处在从数据处理向数据管理的过渡阶段。因此,中小企业只有较好的在企业管理中进行IT技术的运用,才能够取得快速的发展 2 IT技术在中小企业管理中的实际运用 2.1人事管理 在企业的人事管理方面,IT技术的运用使得传统的等级化管理模式发生了改变。在应用IT技术的基础上,中小企业开始利用全员参与、模块组织和水平组织等新型模式进行企业的人事管理。而在这种情况下,企业内部的管理距离得到了缩短,继而促进了企业内部的良好沟通。在应用IT技术进行人事管理的过程中,管理人员需要将人事资料档案输入到电脑[1]。而企业领导则可以利用电脑直接了解企业全体员工的情况,继而更好的开展有针对性的管理工作。此外,运用IT技术,也使得企业员工的升职、解雇等资料可以得到及时更新,继而使企业的人事管理水平得到了提升 2.2战略管理 在企业的战略管理方面,IT技术的运用给企业的战略制定、实施、评价和转移提供了更多的便利。一方面,利用IT技术,中小企业可以准确进行企业外部环境信息的获取,并及时分析出企业所面临的机遇和挑战,继而有效完成企业的战略调整或转移。另一方面,利用IT技术,可以帮助管理者更好的了解企业的内部优势和缺陷,并完成企业核心凝聚力的提升。再者,管理者利用IT技术进行竞争者信息、市场信息和消费者信息的搜集,并利用IT技术进行信息的筛选、归类和处理,则可以更好的进行企业的战略决策的制定 2.3生产管理 对于中小企业来讲,IT技术在企业生产管理上的运用,不仅给企业降低生产成本提供了机会,还可以帮助企业进行新产品研发周期的缩短。就拿汽车制造行业来讲,企业可以利用CAD技术进行车型的设计,继而使企业的新产品研发具有一定的高效性。而EDI系统和POS系统等多个系统的运用,也使得企业的生产管理工作更具有准确性和实时性,继而使得企业的生产管理效率得到了提升[2]。此外,利用IT技术,使企业可以进行产品差异性服务的提供,并进行产品的不断创新,继而使企业的生产管理水平得到有效的提高 2.4财务管理 在财务管理方面,管理人员每每都需要进行大量的重复性工作的处理。而财务状况又将对中小企业的经营管理产生重要的影响,所以需要管理人员认真落实繁复的财务管理日常事务工作。而进行IT技术的运用,则使得企业的财务管理工作更加简便,继而在减轻财务管理人员压力的同时,确保企业的财务管理效率。就目前来看,总账系统、固定资产系统和工作系统等多个财务信息系统的运用,就在提升企业的财务结算速度的同时,解决了企业财务管理信息不对称问题,从而使企业的财务管理水平得到了提升 2.5营销管理 IT技术在中小企业营销管理中的应用,使得企业在新的市场营销领域中占有了一定的地位。就目前来看,电子商务已经在企业经营管理中得到了广泛的使用。而这一技术手段的使用,则使得企业与消费者的距离得到了缩短,并使企业获得了

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