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OA办公自动系统.DOC
A2包、OA办公自动系统
一、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、供应商的资质要求:无
二、技术要求
一、项目概述:
本项目为山东省荣军总医院OA办公自动系统采购项目,包含医院综合办公系统采购和相关硬件设备采购两个部分,为“交钥匙”工程。
二、技术要求:
1、数据库:SQL SERVER 2008或OGACLE 10g 以上版本
2、服务器操作系统:Windows Server 2008及以上版本
3、系统架构:B/S架构。
三、建设内容:
一)门户平台
1、医院外网--门户根据医院要求为医院搭建可部署在外网环境下的医院网站。实现医院简介、预约挂号、专家介绍、医疗设备介绍、政工宣传、教育专栏等内容。
2、医院内网--门户建立面向医院的门户平台,为全院的各级人员集中展示例如:党务公开信息、院内通知公告、医院动态、院务公开等相关信息。展示的信息内容和布局均可由门户管理员自己定义。
3、科室门户--建立面向科室的门户平台,向不同的科室的用户展现本科室相关的信息内容,各科室门户的内容和布局可通过后台进行管理设置。
4、个人门户--个人用户登录后的办公桌面,可展示所有与自己相关的信息,包括:“待办事务”、“待阅信息”、“待填信息”、“待审信息”。用户可以直接对待办事务进行办理,无需进入各类功能页面。
二)信息中心
1、信息浏览--信息浏览是为当前登录系统的用户展现医院内部各类信息的一个平台。信息内容的展现按照当前登录用户的权限自动提取,只展示当前用户有权限浏览的信息。点击各个信息版块中的信息标题即可进行信息的浏览。用户还可以通过信息门户提供的查询功能进行条件查询。
2、信息管理--栏目管理员通过信息管理的功能可建立医院需要的各种信息栏目,例如:医院咨询、专题报道、临床医疗、合作交流、科学研究、工会园地等不同类型的信息栏目。并且在系统运行过程中,可随时根据医院的需要,对于栏目的定义进行增加、调整和删除。支
持管理员定义一个或多个信息模版格式,一旦定义后,具备信息发布权限的用户在信息提交时,可以选择这些信息模版进行应用,在模版的基础之上再进行内容的编辑。可维护待发布、已发布的信息及进行信息统计、信息评论等。
3、信息审核--对敏感信息类型进行审核操作,避免没有审核过程,让浏览用户直接看到。
4、信息设置--设置栏目参数、栏目管理员、首页的图片信息及重点信息内容等。
三)通知管理
1、类型参数--设置通知类型以及每种类型的参数,包括管理范围、发布范围及启用状态。配置通知管理全局参数,包括:最新公告的显示方式及条数、按发布部门查询相关显示范围设置、新进员工是否能浏览之前通知、回执统计中,是否显示无效公告、提醒方式开关控制
等。
2、通知管理---发布自己权限范围内类型的通知;对自己权限范围内的通知进行管理操作,包括发布、编辑、删除等,查阅发布之后的通知的回执情况,实现通知的实时查阅与管理。
3、通知浏览---浏览自己接收到的通知,提供多种查看方式,包括:按年月查询、按类型查询、按部门查询等。查询结果按通知类型分类显示。
4、支持手机短信通知。
四)紧急通知
1、紧急通知管理--对紧急事件使用此功能,让被通知人知悉。已发布状态并且在发布日期范围内的紧急通知,会在用户登录后以弹出窗口的形式提示。紧急通知管理员通过此模块可以新增、编辑、发布、删除或结束紧急通知。
2、紧急通知查看--查看自己收到的紧急通知。
五)院办管理
1、院务公开--各科室通过院务公开系统向院办提交要公开的院务内容、公开日期以及公开形式,经院办院务公开领导小组以及院务公开监督小组审核通过后,相关科室或人员可查看自己权限范围内容的公开信息。
2、会议室管理--所有部门申请会议室时,可通过资源预约功能进行申请,得到院办批准后生效。同时,全院其他人员可以实时查询当前及今后一定时期各个会议室的使用情况。
3、用车管理--院内相关部门申请用车时,可通过资源预约功能进行申请,得到院办批准后生效。同时,全院其他人员可以实时查询当前及今后一定时期车辆资源的预约使用情况。
4、通知公告--通过通知管理的功能,发布和管理医院通知公告信息,可将信息显示在医院门户首页或个人门户,也可以跟踪查看信息的阅读情况。通过即时通讯和手机短信功能,实
现通知发送的短消息提醒。
5、科室计划--各个科室的计划管理员,制定本科室的工作计划,包括参加人员、工作日期及工作内容等。计划制定完成后提交给计划管理部门(院办)或医院领导,计划管理部门(院办)或医院领导,查看全院所有科室的科室计划制定情况,并可以对工作计划进行修改和
打印。有权限的用户可通过计划查看功能,查看全院所有科室的科室计划制定情况,在计划查看功能中仅提供打印功能。
6、院长日程--维护可公开日程的院领导成员;对院领导
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