医院综合档案开发利用探析.docVIP

医院综合档案的开发利用探讨 　　摘 要 国家档案事业的发展和医药卫生体制改革为医院综合档案的开发利用创造了良好的社会条件和契机，本文具体探讨了推进医院综合档案的开发利用工作，以促进医院综合档案管理工作顺应大势，与社会经济共同发展进步 关键词 医院综合档案 开发利用 服务利用 咨询服务 作者简介：王俊平，天津中医药大学第二附属医院党政办公室，助理馆员 中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1009-0592（2015）09-203-02 档案信息资源开发利用是档案事业的重要组成部分，是发挥档案内容信息在社会生活中的重要作用、实现其价值最为直接的途径。目前，国家深化医药卫生体制改革进入向纵深发展的关键时期，在优化区域医疗资源配置和落实医改任务的过程中，医院综合档案作为记录医院各方面发展历程的信息资源，发挥着不可或缺的重要作用。对医院综合档案资源进行科学有效的开发利用，是档案事业的基本要求，也是服务医院医疗、教学和科研工作的有效措施 从理论上将，档案的开发利用涉及到档案管理工作的两个方面，即，档案的提供利用服务与档案的信息开发，但是在实践中，这两项工作是同一社会活动过程的两个相互关联的环节，缺一不可，并共同为发挥档案作用、实现档案价值和服务社会发展服务，因此在本文中，医院综合档案的开发利用工作共同探讨和推进，提出了改进医院综合档案开发利用的建议 一、 加强医院综合档案的基础管理工作 档案开发利用是档案管理工作的目的和动力，也是对各项具体业务工作的检验、衡量和促进，医院综合档案的开发利用工作必须建立丰富的馆藏资源和规范的管理基础之上 第一，管理制度是业务工作有效开展的保障，医院综合档案管理的各项工作都离不开档案管理制度体系的健全，从归档范围到借阅管理、从归档质量管理到绩效考核，要不断地制定和完善综合档案管理制度体系，实现依法治档，使档案管理工作有章可循，科学有序的发展 第二，对档案的收集、整理、鉴定、归档、保管等各项具体业务工作都要严格把关，尤其是在档案资料收集整理阶段，要严格按照规定的收集归档范围，把分散在各部门的档案收集以便统一保管，是确保档案内容完整、资源丰富的重要基础工作之一。同时，要按照国家统一的档案管理标准进行档案分类和鉴定，实现规范化管理 二、 有效利用现代化的管理工具 当前，国家大力推进制定“互联网+”行动计划，利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。在专业的档案管理部门，数字档案馆的建设已经取得了一定成效，现代化管理工具对档案开发利用工作的推进效果显著，但是在以提供医疗技术服务为主的医院，综合档案管理的信息化水平还相对落后 2014年国家《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出，“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导”，为医院综合档案管理的信息化提供了政策支持和要求。医院综合档案管理的信息化，从硬件到软件都亟待提高，为综合档案管理工作配备必要计算机、扫描仪等设备，实现区域内统一的信息系统管理，推进数字化和资源共享。医院综合档案管理系统的信息化、传统载体档案的数字化等工作，不仅提高工作效率，也将大大提高档案开发利用工作的规范性和准确性 三、 拓展医院综合档案的宣传工作 档案开发利用需求的产生与实现受到医院职工档案意识、知识水平等多方面的影响，开展医院综合档案宣传工作既是档案事业的需要，也是开展档案服务社会、服务医院事业发展的需要 第一，要大力宣传《档案法》等政策法规，让广大职工了解档案工作的政策，档案管理工作的意义等，提高广大职工尤其是各部门兼职档案员的档案法制意识，推动医院综合档案管理工作向依法治档的方向发展 第二，将综合档案的宣传工作与医院文化建设、业务工作等相结合，充分展示档案的信息服务、历史教育和文化传播等功能。例如，开发档案资料的内涵，举办院史展览；在医院新院建设之际，梳理医院的发展沿革或大事记，进行系列报道；在医疗业务、名老中医药专家等方面，更要充分利用综合档案资料进行宣传，让广大职工感受医院发展历程和文化底蕴的同时，也体会到档案资源的重要作用，从档案效益中去体会档案的重要性和保护档案的必要性 第三，丰富宣传活动的形式和内容。要充分利用国家档案宣传活动，组织职工参观学习，在接受历史教育的同时，感受到档案资源的价值；鼓励职工积极把国家档案局网站的“馆藏抗战档案系列”、“网上展览”等专题作为重要的历史学习资料，与医院的党建文化建设等工作结合。医院内部也要充分利用现代化的媒体手段，创新宣传的形式。利用医院的《院报》、网站、官方微信平台，刊载医院的院史文化，在日常宣传活动、微信平台档案宣传等活动与职工进