第十二章 议附设展览.ppt

第 十二 章 会议附设展览的运作 主要内容 会议附设展览的酝酿报批 会议附设展览的前期准备工作 会议附设展览的市场宣传 会议附设展览的会前工作 会议附设展览的现场管理 会议附设展览的后续工作 研究举办会议附设展览的必要性与可能性 不需要或难以成功举办附设展览的会议 基础理论学术会议 哲学社会科学范畴的理论学术会议 政治性或宗教性会议 会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系 会议的权威性很低、影响力很小 有必要且容易成功举办附设展览的会议 应用性的专业会议 自然科学领域里的专业性会议 会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系 会议的权威性较高、影响力较大 会议附设展览的报批 展览面积 1000平米以下-省市科技主管部门 1000平米以上-省级政府主管部门 会议附设展览的前期准备 会议附设展览的早期通知 会议附设展览组织机构的建立 - 委托给PEO - 自己举办 会议附设展览的财务预算 会议附设展览的收入 会议附设展览的支出 - 展场租金 - 展台搭建费用 - 消防和安保费用 - 清洁费 - 展区整体布置费用 - 编辑和印刷费 - 办公费用 - 人工费用 预算总结 展览通知书 展览会刊 参观票 展场的预订 附设展览地点 附设展览时间 展览面积 付款方式 预定合同 确定附设展览联系人 展览面积 展览净面积=9平方米*标准展台的数量 实际使用展览面积=展览净面积 * 2.2 指定代理公司 附设展览运输代理公司 附设展览装修公司 会议附设展览的市场宣传 招展通知 收集名单和 征集参展商 招展通知 招展通知的正文 会议附设展览介绍 展览的时间地点 会议主题和展览范围 展台费 申请参展程序 代理公司 广告费 联系方法 会议附设展览平面图 一个标准展台的配置 展览会刊 享受注册代表待遇 获得代表名单 午餐 散发企业材料 收集名单和征集参展商 会议赞助企业 会议机构人员的提供 上届会议的参展商 参加同类展览会 会议代表提供 会议附设展览的会前运作 参展商注册 编制会议附设展览会刊 向当地公安和消防部门办理批准手续 展品的运输和报关 与会议附设展览场地的项目经理交涉 会议附设展览的现场管理 搭建展台和参展商布置展台 展览期间 撤展 搭建展台和参展商布置展台 1.搭建展台 普通标准展台 特殊装修的展台 2.展区周边的布置 展览区入口处标志牌 入口处展区平面图 展览区的通道标志 会议中心建筑外的布置 -横幅 -背景板 -气球和充气拱门 3.参展商布置展台 布置的日期和时间 展品的登记 参展商注册 参展商的特殊要求 布置时的安全保卫 布展时的消防检查 展览期间 会议附设展的开幕式 会议附设展览观众 - 引导会议代表参观 - 组织会外的观众参观 参展商的管理 展览期间的安保工作 会议附设展览期间的卫生清洁工作 撤 展 撤展的时间 展品撤离展区的要求 垃圾的清理 会议附设展览的后续工作 完成承诺工作 总结会议附设展览工作 展览文件存档 - 参展商名单 - 会议附设展览文件 总结会议附设展览工作 会议附设展览工作总结 - 会议附设展览概况 - 展台情况 - 参展商情况 - 会议附设展览工作 - 总结 财务总结 会议附设展览评估