基层民政档案工作信息化建设实践探析.docVIP

基层民政档案工作信息化建设实践分析 　　摘要：为了适应现代化信息网络的发展，每个行业领域的发展都紧紧跟随时代发展的步伐，这样的发展现状逐渐带给机关档案管理部门相当多的问题。机关档案的工作信息化建设必须要进一步的强化其建设内涵，面对这样的现状，如何有效的进行机关档案信息化建设工作的开展，需要档案管理的领导高度重视，档案管理部门要进行高度的管理，要以专业技术、工作人员为基础进行相应的建设，处理好工作红遇到的各种矛盾和问题 关键词：基层民政档案工作；信息化建设 中图分类号：G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01 民政事业的进一步快速发展，提升基层民政业务档案的多样化、现代化、信息化的管理，是现阶段我国基层民政档案管理的必要选择。本文针对于当下基层民政档案管理中存在的诸多问题进行相应的分析，就怎样进行档案现代化、信息化建设提出相应的看法，想要顺利的进行机关档案的信息化建设工作以及深化其建设，必须要确保相关的法律制度以及资金等多方面的有效保障 一、现阶段基层民政档案工作信息化建设存在的问题 新时代的背景下，计算机信息化管理系统在基层民政业务工作以及档案管理的工作中具有相当重要的意义，民政业务的划分包含的区域范围越来越广泛，例如涵盖了社会中低保救灾社会业务、社会性的组织以及社会福利待遇等，但是对于这些事物的管理目前仍然存在着一定的问题 （一）基层民政档案建设的区域发展不均衡 现阶段，民政部门已经逐渐实施计算机信息化管理的配置，但是，一些地区的计算机配置相对较低，软件的配置相对不够齐全，使其不能够满足民政档案管理的实际需求。尤其是社区委会的档案管理方面，有的地区甚至没有配置计算机设施，对于档案信息化的管理相对滞后 （二）基层档案管理人员的素质有待提高 现阶段，我国基层民政的管理人员大多数是兼职状态，对于档案知识和信息技术的掌握能力以及运用水平相对较差，因此在一定的层面上对于民政业务的有效开展以及档案管理工作的顺利开展造成了一定的阻碍。强化对于信息技术指导人员和档案业务人员等相关知识的培训，近一步引进专业性理论技术较强、素质较高的人才，充分发挥办公自动化设备应该具备的作用，有效的强化基层档案的信息化管理水平 （三）档案管理的配套设施不健全 因为档案信息化建设仍然处于起步阶段，我国多年来的大批量的基层民政纸质类的档案都需要采用数据化的形式将其进行归档处理，进而将其转化成电子档案的形式，由于档案过多、工作量相对较大、基层民政档案管理人员的责任相对较重，并且档案输入设备的速度相对较慢，使得其功效直接下降，进而使得在短期内很难将纸质档案实现电子档案的转化 （四）民政档案的保密性较差 基层民政档案的电子档案以各种格式进行保存，比较容易改动。即使会采用防伪技术，例如常见的CEB格式、PDF格式等替代了WORD格式，在原档案的改动相对较小，但是其能够改变的可能性依然要大于纸质文档，对于基层信息档案的安全管理有着极大的影响 二、优化民政档案工作信息化建设的有效措施 （一）强化民政档案管理人员的责任意识 想要进一步的强化基层民政信息化管理，必须要强化信息化档案管理的领导人员对其认识程度。每一级民政部门要及时性的将实际情况向主管领导进行相应的汇报，以此来征得领导对民政管理工作的高度重视以及财政方面的有力支持，购置所需要的技术性设施以及设备，并且能够配置足够的工作人员。在思想层面上，民政档案管理人员要积极树立档案安全是大事的思想，有效增强安全意识。进一步开展有关档案安全知识的相关性的宣传，营造民政档案管理的良好氛围，并且能够通过管理人员之间相互交流以及沟通，进一步强阿虎创新型思维，培养安全责任意识 （二）强化民政档案信息化技术 对于民政基层档案的有效性保护，要采用物理隔离的内外两套局域网进行保护，内部网路的OA信息化办公网络与国际互联网之间能够隔离，并且只限制流转内部性文件；对于外网民政网业务的信息网络管理要与基层单位的相关性机构进行联系，从而共享公共资源。要保证各种信息只能在各自的范围内应用，预防内外网进行交叉使用，并且要设置网络防火墙，有效的保证网络系统的安全性 （三）强化民政档案的工作水平 基层民政业务的档案管理范围较广，信息量较大，因此要有效的做好民政业务的电子档案的接收工作、处置工作以及存储档案的工作，强化对于基层，民政档案管理人员的业务培训，是现阶段民政档案管理的重点内容。在平时的日常工作中要注意对于电子文件的保管以及定期备份，预防信息损失的状况发生，对于档案信息的来源要相应的做好区别，对于原始信息要加以保护。并且要采用创新型的服务手段，进一步发挥信息化民政档案的价值作用 三、结束语 综上所