基层水利单位档案管理要点与`其探析.docVIP

基层水利单位档案管理要点及其分析 　　摘 要：随着我国社会的快速发展，基层水利档案管理工作面临着诸多新挑战，基层水利单位档案管理工作的内容越来越丰富，传统的管理方法已经远远无法满足当今时代的需求。我国基层水利单位并没有重视档案管理工作，相关的资金远远不足，必须要重视这些存在的问题，才能够做好我国基层水利单位档案管理工作。本文主要讲述了基层水利档案的主要特征以及完善基层水利单位档案管理的主要措施 关键词：水利单位;档案管理;措施 一、基层水利档案的主要特征 基层水利档案管理工作其本身具有一定的保存价值和原始价值，其主要涉及的内容就是水利工程的设计、施工以及土地合同等诸多内容，其本身主要具有诸多特征，比如分散性、可塑性以及周期性。分散性主要就是指水利工程档案的具有较强的分散性，从水利工程的投资、建设到完工的各个环节都会形成档案资料，其本身的周期比较长，所以时空跨度就会比较大，如果没有进行及时的档案收集，就会出现遗失、分散等现象。可塑性主要就是指基层水利工程在进行建设的时候，档案资料本身就需要不断的进行补充、完善，尤其是最初的工程设计报告到竣工验收会出现较大的变化，必须要做好相关资料的收集，否则就会导致档案的失真。周期性主要就是指水利工程在进行建设的时候其周期比较长，尤其是水文勘测资料 二、完善基层水利单位档案管理的主要措施 （一）提高单位文书档案管理工作的地位 要想提高单位文书档案管理工作的地位，首先就要求单位的领导必须要转变传统的思考模式，重视单位的文书档案管理工作。同时，要从多个方面入手，有效的规范单位的文书档案管理工作。同时，要加大对单位文书档案管理工作的投入，引进相关的专业设备，着手对单位的文书档案管理工作进行信息化改造。单位领导要对文书档案管理工作进行重视，就必须要认识到文书档案管理工作的重要作用。在决策的过程中要有效的参考文书档案所保存的资料。只有这样才能够有效的提高单位文书档案管理工作在单位中的作用 （二）加强档案的开发利用 1.水利档案直接记录了水利工程的发展史，进而能够从侧面反映出人类在不断的进步和发展，设计人员必须要积极的借鉴前人的经验，结合现代的科学技术和实际情况，不断的完善和创新水利工程项目，从而保障水利工程设计的优化，不断的加强档案的开发利用，充分的发挥出水利档案的作用和价值 2.必须要促进水利档案资源的共享，充分的发挥出其社会效益和经济效益。由于我国水利单位比较分散，尤其是一些县级的技术人员信息会比较闭塞，必须要充分的利用水利档案资源，不断的开发水利档案的效益，进一步提高技术人员的综合素质和专业技术水平，保障我国水利工程的可持续性发展 3.加强基层单位水利档案管理网络。必须要将分散的档案进行归类管理，必须要保障档案管理网络覆盖范围比较广，相关的业务部门必须要由专业的人员来进行档案的收集和归档等工作，尤其是临时机构更不能出现疏漏的现象，必须要保障人员的精干，将责任加以明确，并且落实到相关人员身上，将各级部门进行有效的协调管理，基层单位的档案管理网络应该与上级主管部门进行联网，从而能够随时的接受主管部门的指导，将档案信息及时的反馈给上级部门 4.加强档案信息化建设。随着信息技术和网络技术的快速发展，必须要在基层水利单位档案管理工作中积极的应用信息技术和网络技术，实现档案管理的现代化、信息化建设，不断的完善磁介质以及电子等多媒体形式的档案，并且在做好收集、整理以及保存等工作的同时必须要重视安全供暖工作，将档案以电子文件等多媒体介质进行保存，做好相应的安全防范措施，进一步将档案的利用深度增加，最终实现资源的共享 5.加强档案工作人员的管理。（1）必须要树立档案人员的责任意识和服务意识，水利单位档案管理人员必须要深入水利工程的现场，收集第一手资料，所以，要求档案管理人员必须要具有较强的责任心，事业心和服务意识，将深入现场收集档案工作当成重要的环节来进行，时刻的将责任放到首要位置，并且将现场第一和服务意识作为衡量收集工作的主要标准之一，才能够提高我国水利单位档案管理工作的质量和水平。（2）必须要增强协调意识，在档案工作的各个环节，必须要将协调、协作作为水利档案管理工作与其他部门之间联系的纽带，水利档案管理工作不仅是档案部门的事情，更与其他部门有着十分密切的联系，对于水利其他部门和建设单位所产生的档案，如果不能及时的进行收集归档，就会导致档案资源的流失，所以，水利档案管理人员必须要不断的加强自身的协调意识，积极的与其他部门进行联系沟通，从而才能够保障水利其他部门及时的向档案管理部门提供资料 6.做好文书工作与档案管理工作的衔接。单位的文书工作是档案管理工作的前提，如果两者衔接不好的，将直接影响单位文书档案管理工作的实际效果。所以，要做好文书工作与档案管理工