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大学生时间管理现状分析及策略指导 摘 要 该研究利用文献检索、问卷调查、开放式访谈法等调查方法,对大学生的时间管理状况及原因进行研究与分析,并针对出现的问题提出策略指导,以期帮助大学生提高时间管理技能
关键词 时间管理状况 大学生 策略指导
一、引言
时间作为一种客观存在,具有供给毫无弹性、无法储存、不可挽回、无法替代的特点。在管理学领域,时间管理是个人管理的组成部分,其定义是如何在时间的流动中,进行自我管理,简而言之,时间管理的根本就是个人管理,是指个体在有限的生命中有效利用时间的一种计划行为。在竞争越来越激烈的今天,时间管理能力和时间利用效率无疑成了衡量个人综合素质的重要指标,然而多数大学生对于时间管理这一概念仍不了解。据一项调查研究结果显示,68%的受访者认为时间管理就是在规定的时间内完成任务,不浪费时间等;而只有10%左右的人认为时间管理是要制订合理有效的时间规划。大学时期是人生的关键时期,大学生时间管理技能掌握与否影响到其人际交往能力、主观幸福感和心理健康状况。本研究旨在了解当代大学生的时间管理现状,剖析其在时间管理方面存在的问题,探寻有助于大学生进行科学有效的时间管理的一些策略
二、调查方法与结果
从南京市抽取5所高校,分别为东南大学、南京航空航天大学、中国药科大学、南京工程学院、江苏经贸职业技术学院,随机抽取学生共计370人进行调查,有效问卷为358份。其中男生174人,女生184人;大一110人,大二101人,大三83人,大四64人;文科161人,理科143人,艺体类53人
调查结果分析如下:第一,大学生对时间管理的了解程度较低,58.7%的大学生对时间管理有模糊认识,15.9%的大学生完全不了解时间管理,时间管理这一理念的普及还有很长的一段路要走。第二,大学生每天作息时间较为规律,50.3%的大学生6∶00~7∶00起床,35.25%的大学生7∶00~8∶00起床;16.2%的大学生10∶00~11∶00睡觉,58.7%的大学生11∶00~12∶00睡觉。第三,大学生时间的利用效率并不高,超过半数的大学生觉得时间勉强够用,25.5%的大学生感觉时间不够用,大学生浪费的时间主要集中在睡觉、打游戏、上网娱乐方面。第四,大学生时间管理方式单一,35%的大学生仍停留在单凭记忆管理时间的阶段,还有15.5%的大学生没有方式来管理自己的时间,经访谈了解,多数大学生缺乏时间管理的工具(包括相关理论的了解),这是造成其时间管理能力较弱的一大原因。第五,多数大学生对自己的大学生活都有一定的规划,但是有明确规划的不多;在处理事情时,大学生往往优先考虑事情的紧急程度,按事情重要程度进行分类的频率并不高
三、讨论
(一)存在的误区和问题
(1)优先级错误。在日常生活中,大学生往往会存在这样的体验:自己每天花费了大量的时间和精力,却没有做成什么事,究其原因是在认知事情的优先级上有所偏差。根据艾森豪威尔原则,将事件划分为既紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要以及不重要也不紧急四种,如表1。调查结果显示,在既紧急又重要、不重要也不紧急的事件的优先级上,大学生们的认知都是一致的,但有56.14%的大学生将紧急不重要的事件放在了第二位。具有假象的紧急不重要事件因为它的紧急性往往使人们难以脱身,耗费了人们很多的时间与精力,打乱原有的计划,但其实花在这方面的时间完全可以缩减。利用艾森豪威尔原则可以快速优化人们的时间管理状况,尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能降低既重要又紧急的事件发生的频率,从而减轻之后的压力,防患未然;紧急但不重要的事情的处理原则是选择性授权;经过判断与选择后,尽可能地少做不重要也不紧急的事情。这样坚持下来,大学生们会产生一种做事前判断轻重缓急的习惯,时间管理不是鼓励人们将日程排的满满当当,而是提倡将时间、精力更多地分配到那些对于个人有重要价值的事情上,养成科学合理分配时间的习惯
(2)惰性心理与拖延行为普遍。近两年“懒癌”、“拖延症”等词语的出现从侧面映射了大众惰性心理和拖延行为普遍的状况。通过与大学生访谈发现,大学生人群惰性心理和拖延行为同样普遍,对其时间管理有着较大的负面影响,严重的已经影响到了大学生正常的生活和学习。产生这种情绪主要基于低价值感、低期望和高冲动三点。低价值感是指对所做的事价值认识过低;低期望主要表现为认识不清、自我贬低、缺乏自信;高冲动则是指追求即时的满足与回报,抵御诱惑能力低下。除了自身心理的错误认知和自我暗示,过于追求完美、周围环境的诱惑、他人的影响同样促使了懒惰心理与拖延行为的普遍。大学生通过对自己心理素质、自制力、忍耐力的训练,能够克服惰性心理,减轻由拖延行为带来的心理压力和风险
(二)大学生时间管理现状的原因分析
(1)
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