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0 目的
为保证集团公司质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行,对质量、环境、职业健康安全管理体系中各过程的管理部门、相关部门做出规定,并明确各部门职责与权限。
1 范围
适用与质量、环境、职业健康安全管理体系职责与权限有关的各部门。
2 引用标准
2.1 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000。
2.2 GB/24001-2004 idt ISO14001:2004。
2.3 GB/T28001-2001。
3 术语和定义
3.1 采用GB/T19001-2000 idt ISO9001、ISO24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T28001-2001标准中的术语和定义。
3.2 集团公司是中铁九局集团有限公司的缩略名称。
3.3 分、子公司是指集团公司的管辖各单位的简称。
3.4 管理体系是指质量、环境、职业健康安全管理体系在本文的缩写。
4 职责和权限
4.1 总经理负责批准质量、环境、职业健康安全管理体系的职能分配及各部门职责权限。
4.2 集团公司人力资源部负责按质量、环境、职业健康安全管理体系标准要求结合实际情况,提出并制定职能分配和部门职责与权限。
4.3 职能分配及负责部门
4.3.1 集团公司企业发展部是质量管理体系的归口主管部门。
4.3.2 集团公司工程管理部是环境管理体系的归口主管部门。
4.3.3 集团公司安全质量监督管理处是职业健康安全管理体系归口主管部门。
4.4 集团公司各部门按职能分配,实施各自的管理职责与权限。
4.5 分、子公司、项目经理部负责所辖部门各级各类职能职责与权限的管理与实施,并保证执行结果的正确有效。
5 管理内容与控制要求
5.1 职能分配的目的和要求
5.1.1 集团公司对各部门所承担的质量、环境、职业健康安全管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。职能分配依据质量、环境、职业健康安全管理体系《管理手册》中所列的《职能分配表》,规定各部门质量、环境、职业健康安全管理体系中的管理职责与权限。
5.1.2 集团公司、分、子公司均应对质量、环境、职业健康安全管理体系职能活动情况进行定期的评价、审核,以保证各项活动的实施与管理体系运行有效性。
5.2 通用职责与权限
5.2.1 认真贯彻执行集团公司管理体系文件的规定,确保质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行和质量、环境、职业健康安全管理方针、目标的实现。
5.2.2 接受管理体系认证单位和集团公司内部的审核,并对审核中本部门的不合格及问题立即纠正处理,对所发生的不合格与可能发生的潜在不合格,负责采取纠正、预防措施。
5.2.3 做好对文件、资料记录的控制与管理。
5.2.4 负责对委派到项目经理部工作人员的管理和业务领导。
5.3 部门职责与权限
集团公司各职能部门和分(子)公司职能部门均应执行通用的管理职责,在此前提下执行各自专业管理职责与行使权限。
5.3.1 集团公司各职能部门
a) 企业发展部
在副总经理的领导下,负责管理质量、环境、职业健康安全管理体系中以下过程及有关活动:
1)参与集团公司管理体系方针、目标的策划与实施。
2)参与管理体系策划,组织编写管理手册和各部门分管的程序文件及第三层次管理文件。
3)负责组织内部审核的管理;协助管理评审的输入准备,跟踪。验证评审下达的改进指令的执行情况。
4)负责质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程目标管理、记录控制。
b) 工程管理部
工程管理部在副总经理领导下,负责管理质量、环境、职业健康安全管理体系中以下过程及相关活动:
1) 负责质量、环境、职业健康安全管理体系中相关职责的贯彻与落实。
2) 负责组织施工组织设计、创优规划、工程实现的策划。
3) 负责产品实现策划、生产过程的控制。
4) 负责对生产和服务的提供、控制、确认、标识和可追溯性的控制与管理。
5) 负责产品防护测量、顾客满意服务和工程分包的控制。
6) 负责环境管理体系目标和指标的策划、管理与考核。
7) 负责环境管理体系运行控制、应急准备与响应的控制。
8) 负责对可追溯性标识的控制与监督。
9) 负责环境因素控制、管理方案的制定和信息交流工作,以及监测与测量、纠正预防措施的控制。
10) 负责职业健康安全管理体系管理方案的策划运行控制管理。
11) 负责施工用电安全管理方案的策划。
c) 经营开发中心
在副总经理的领导下,负责管理质量、环境、职业健康安全管理体系中以下过程及活动:
1) 负责与产品有关要求的确定评审、合同控制管理,参与顾客的有关沟通。
2) 负责环境管理体系相关职责的贯彻落实。
3) 负责职业健康安全管理体系相关职责的贯彻落实。
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