哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则.doc

哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则 1、部门例会部员需提前24小时向部长请假，部长需要提前12小时向秘书处主任汇报，并要求在会议记录上做出说明。秘书处不定期检查各部门例会出席状况。各部门每周例会时间应固定，如遇特殊原因，部长更改本周例会时间需提前两天通知全体部员，并告知秘书处。 2、例会1次不到（不请假）作自动退会处理。 3、每周的部长例会相关人员要按时参加，需在当日中午12:00之前向秘书处主任请假。 4、例会无故迟到受警告处分，超过2次作自动退会处理。 5、每学期例会请假累计不得超过5次，否则，按自动退会处理。出现请假、迟到、早退等情况不得参加当月“每月之星”评选。 6、若无特殊情况，部门例会缺席人数超过部门的1/3，例会须另选时间，并取消该部门当月“每月之星”评选资格。 7、部门会议记录要求当周周日14：00之前发到秘书处邮箱，要求内容真实、详细。若发至秘书处邮箱的会议内容和实际不符，秘书处将在部长例会上对相关部门进行点名批评，并取消其当月“每月之星”评选资格。另外例会请假的人需写明原因，不得写，例如“特殊原因”等含糊不清的理由。 8、活动提前一周上交策划及活动预算经费。经主席团、秘书处审核后进行；活动结束一周之内上交总结及活动费用报表。策划与总结以电子稿形式上传至秘书处邮箱，不符合要求的，不予以报销活动经费。 9、各部门成员应以全体同学权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的领导和工作安排。各部门部员在本部门活动上若发生不服从上级指挥，玩忽职守，态度恶劣等情况被秘书处人员发现的，第一次将由秘书处人员在其部门例会上对其进行点名批评，并取消其当月“每月之星”的评选资格；第二次者将对其进行退会处理并不予以发放干事聘书。 10、各部门活动实行“推进表”制度，活动策划中细化活动时间，活动任务安排。做到活动时间充沛、合理；活动任务详细、严谨；将各部门活动中的具体任务责任到具体成员，以达到高质量的工作要求。若在活动时间内未完成具体的工作任务，取消该成员的当月“每月之星”评比资格。 11、各部门成员不得私自利用学生会资源完成学生会工作之外的工作任务，一经发现根据情节严重，将给予降职、免职或开除处理，不予发放聘书。 12、各部门使用完办公室却不按时打扫的，第一次予以书面批评，第二次取消该部门当月“每月之星”评选资格，并承担本周办公室的所有打扫任务。一学期内次数累加有效。 （注：用完办公室须立刻打扫，若临时遇突发情况，要求24小时内将办公室打扫干净） 13、累积若干次没有完成主席团、秘书处下发的任务，且造成严重后果的，经核实将给予降职、免职或开除处理，不予发放聘书。存在重大诚信问题的人员，一经证实，将给予降职、免职或开除处理，不予发放聘书。 14、每学期初由秘书处对新成员的档案进行整理，不能按时上交者，任何后果自负。秘书处会在规定时间停止收集工作。 15、退会要求提前一周向直属上级提出请求，做好交接工作。退会后，工作期间的有效资源不得外泄。 16、获得2次“每月之星”的部员，可取得一个参评“五四评优”或“三好评优”的资格。工作期间累积有效，使用后从0计算。 该考核制度至发布之日起实行 注： 如遇特殊情况，由主席团、秘书处协商后酌情处理。 关于聘书，工作满三学期的部员，需经部长提名，主席团审批通过方可发放副部长聘书。 哈尔滨工业大学学生会 2010年10月1日