增强法律意识提高合同签订技巧.doc

增强法律意识 提高合同签订技巧 3月30日，市经侦支队的专业人员为冀衡集团财务及采购人员举办的合同、票据及财务知识讲座。作为风险部的一名职员，我也参加了学习。讲座上讲到了现在合同犯罪的表现形式、预防办法等。根据我公司的实际情况，除了要防范合同诈骗以外，还更应该在签订合同的各个细节上下功夫，避免因合同违约造成损失。现在就合同的签订技巧做了一番整理，以供参考。 签署形式 合同一定要以书面形式签署，在合同中应指明在履行过程中传真件视同原件，制定具体的电子邮件地址作为双方往来函件地址，对此地址发送的所有往来函件双方均予以确认等等，避免发生分歧时没有依据。 签署人员 一定要明确对方签署人的身份，确认对方具有签署权。否则，一旦出现纠纷，对方不予确认，就可能承担败诉的后果。另外，还要确认对方加盖的是对外公开使用的印章，而非部门章。 3、合同相对方的审查 针对一些重大合同或者第一次合作的公司，在签署合同时一定要注意对企业主体资格的审查，核对营业执照中企业名称，是否与拟签订合同的公司名称是否一致；若是分公司、分厂、办事处，是否有资格签署合同，是否有公司的授权等等？核对其注册资本，是否与拟签合同所涉及的标的额差别较大；核对企业经营范围，是否包含了拟签合同的业务范围？核对企业是否通过工商年检等等。另外，必要时还应当了解该公司的商业信誉及合同履约能力以及对其办公地点、人员、固定资产等进行考察，比如说要求提供公司效益情况资料，税务证明，银行信用等级证明等资信证明资料；还可以通过了解其他客户的评价，了解其商业信誉及履约能力，考虑我方签署合同的风险比例。 4、质量标准条款 合同中一定要明确约定产品质量标准。签订合同之前一定要核实我方对物资的具体要求。货到后一定要严格认真检查，如有问题，应及时和供方联系，并保留通话记录、书面证据等，固定证据，以备不时之需。 5、货款约定及支付方式 （1）货款金额的大小写应当一致，且不能发生涂改以避免产生岐义； （2）货款金额中涉及税金的应注明税金的承担方式及货款金额是否含税； （3）对货款的支付条件应明确，以降低交易风险； （4）支付的方式应当明确。比如说应在送货送到后五日内付款或者约定货物送到并经验收后五日内付款，不能只简单写货到付款，以免产生争议。 （5）合同中应当注明具体收款的账户以及开户银行。 6、定金条款 一定要注意定金与“订金”的区别，定金条款应写明“定金”字样，而非“订金”，但定金在合同中约定不能超过主合同标的额的百分之二十。根据相关法律规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。而不具备定金的性质，因此，在签署合同时一定要注意定金的约定。 7、违约责任条款 注意对方延期交付货物的违约责任，以及我方有权解除合同的条件。违约金最好具体明确的数字便于执行，有利于达到预防违约的目的。 8、若与外地公司签署合同，应争取约定在我方所在地法院管辖。最好在合同条款中明确写明合同签订地在衡水，如果双方没有就此条款协商一致，那么在合同上最后盖章的一方住所地为合同签订地。争取合同签订地的目的是就近诉讼，一方面节约诉讼成本，另一方面争取“主场”优势，赢得法官在自由裁量权之内的天平倾斜。