红头文件格式要求及说明.docVIP

红头文件通常有三种格式说明 三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。） 对应的是上行文、平行文、下行文。 三种格式的用法： “报”：指的是给上级报告情况用的； “函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的； “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项： 1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处 2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空2格 标题与正文空1格 文头用仿宋三号 正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行） 带文件头的用世林化发 （世林化发〔2011〕 号） 不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕 号 签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标