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信息公开系统
部门管理员用户使用手册
目录
1 使用手册 3
2 常见问题解答 6
一、信息录入操作说明
登录
如下图 所示，输入用户名和密码登录系统。
登录地址：/gov/
登录成功后如下图：
用户可以修改密码：
点击：
选择“密码设定”
信息管理
选择“信息管理”菜单，会显示本单位的信息公开目录。
点击目录就可以录入信息，注意：只能在根目录中录入信息，不能在父目录中录入，如：
“机构职能”是父目录，带标记，点开带标记，不能在这个目录里面录入信息，如果录入，信息将不能在网页上发布出来。
“机构概况、机构领导、内设机构”等是根目录，带标记，录入信息时，点击根目录，选择“新建”按钮，按照字段要求录入信息。
新建信息
新建信息是指用户自己手工输入信息，对各个信息的各属性，都要经过手工填写，各字段属性是《国务院办公厅秘书局关于印发政府信息公开目录系统实施指引(试行)的通知（国办秘函[2009]6号）》要求的，
带，的为必填项。
“机构概况、机构领导、内设机构、下设机构”等目录表单与其他目录表单不一样，信息录入填写时要注意一下。每个字段属性后面有相应的要求说明，填写时看一下。
字段属性说明：
【索引号】系统自动生成，组成格式为：地区编号+发文时间+顺序号三部分组成。
【重新生成】修改发文时间或顺序号，点“重新生成”才可重新生成索引号。
【标题】信息的标题。
【机构名称】单位全名。
【领导姓名】【科室名称】。
【照片】（120x164像素，jpg格式）
【信息顺序号】当前目录下信息新建的顺序号，从1开始。
【相关附件】需要以附件形式上传的信息内容。
【发布机构】单位名称，自动生成，不需要修改。
【责任科室】信息发布的责任科室，需要手工填写，但是填写一次以后，系统可以记忆，再发布信息时可以选择。
【公开方式】分为主动公开和依申请公开。
【公开时限】可以选择。
【顺序号】自动生成。
【录入人】自动生成。
按钮功能说明：
保存：信息保存。
保存并申请审核：信息保存并且将信息提交给领导审核。
保存并审核通过：信息保存并直接发布。
保存并继续添加：保存当前信息并继续添加下一条信息。
返回：返回到其他操作。
机构概况：
点击“新建”如图所示。
机构领导：
点击“新建”如图所示。
内设机构（下设机构、直属机构）：
点击“新建”如图所示。
其他目录：
点击“新建”如图所示。
排序
信息在新建或导入时，新的信息排在页面的上方。排序功能就可以将信息的顺序重新调整。
直接点击“排序”按钮，选择要排序信息的范围，然后出现如图1.2所示，选中一条信息，通过向上向下键调整信息的顺序。
排序功能可用于“机构领导”的排序。
图1.2
撤稿
撤稿指将过期的或不在需要在网页上显示的信息，从网页上撤下来。
撤搞的文章在信息管理中的状态栏显示为已撤搞。撤稿操作仅限于多信息和自定义类型的信息，政府信息公开类型的信息无撤稿操作。
发布
手工将一篇信息发布到系统设置的外网访问的服务器上。
回收站
信息被删除后会进入回收站，对于回收站里的信息可以还原也可以进行清空删除操作。
清除
勾选信息点击“清除”按钮后，信息不会进入回收站，会被彻底删除。
依申请公开处理
随着信息公开工作的逐步深入，依申请公开政府信息的申请越来越多，需要引起各部门的高度重视，对公众提出的各种申请都要予以回复，对合理的公开申请，要按照要求给当事人予以公开。
具体操作为：点击菜单栏“依申请公开”，如图：
待处理申请
前台提交成功的申请信息，在后台会出现在待处理申请里，如图3-3所示。
收件证明
“收件证明”是表明你单位收到公众的依申请公开申请，点击“确认收件”，系统会自动生成一个模板式的收件说明，且从你点击“确认收件”开始计时，按照《条例》第二十四条规定：行政机关不能当场答复的，应当自收到申请之日起15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当经政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。
确认收件以后，红色“确认收件”变为黑色“已收件”，申请人会看到以下收件证明：
点击申请编号可进入申请内容处理界面，如图3-4所示。处理界面分两部分：详细信息和处理情况。
图3-4
详细信息：为前台用户提交的具体内容。
处理情况：需要被申请单位予以回复的内容。
在处理时，要仔细阅读“详细信息”里面的内容描述，根据内容作出判断属于以下哪种情况：
1、政府信息不存在（根据《条例》，信息不存在）
2、不符合政府信息公开申请要求（不符合《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十条规定的政府信息公开的申请要求）
3、政府信息可公开（收费）（符合要求，可以全部公开，需要收取费用）
4、政府信息可公开（免费）（符合要求，可以全部公开，且免费用）
5、延期答复（提供政府信息）（由于有其他原因，不能在15日
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